Verwaltung von P.O.s
P.O. Übersicht
Mit der Ansicht „P.O.s anzeigen“ in DPO behältst du den Überblick über alle bestehenden P.O.s. Du kannst nach Lieferant, Abteilung oder Datum filtern und sofort den Status deiner Bestellungen einsehen, direkt nach dem Login. Video-Tutorial Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem Video-Tutorial erfährst du, wie du Purchase Orders in DPO anzeigst, suchst und verwaltest Purchase OrdersWenig LeserSo erstellst du eine Purchase Order mit einem KI-Prompt
DPO ermöglicht es dir, eine Purchase Order mithilfe eines Prompts zu erstellen, anstatt jede P.O.-Position manuell einzugeben. Beschreibe einfach, was du bestellen möchtest, und DPO verwendet die Informationen aus deinem Prompt, um die entsprechenden P.O.-Positionen für dich zu generieren. Anschließend kannst du die generierten Informationen überprüfen und vervollständigen, bevor du die P.O. erstellst. Eine P.O. mit Prompt erstellen Klicke auf Neue P.O. erstellen. Wähle deWenig LeserSo erstellst du eine Purchase Order
Die Funktion Purchase Order erstellen in Digital Purchase Order (DPO) erleichtert dir den Einstieg in den Beschaffungsprozess und dessen Verwaltung. P.O.s helfen dabei, Vereinbarungen mit Lieferanten, Preise und Lieferbedingungen nachzuverfolgen und sorgen so für Transparenz und Kontrolle. Mit DPO kannst du P.O.s einfach erstellen und verwalten – von jedem internetfähigen Gerät aus. Video-Tutorial Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem Video-Tutorial erfährst du,Wenig LeserP.O. ändern in DPO
In diesem Artikel erfährst du, wie bestehende P.O.s. bei Änderungen wie Betragsanpassungen, Lieferantenwechseln oder inhaltlichen Korrekturen aktualisiert werden können. Alle Änderungen werden automatisch dokumentiert und erneut zur Genehmigung eingereicht. Video-Tutorial Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem Video-Tutorial erfährst du, wie du eine Purchase Order änderst. Was bedeutet eine Änderung? Die FuWenig LeserSo stornierst du eine Purchase Order (P.O.)
Mit der Funktion Purchase Order stornieren in DPO können berechtigte Benutzer P.O.s stornieren, die nicht mehr benötigt werden, ohne sie zu löschen. Stornierte P.O.s bleiben zur Nachverfolgung und Dokumentation sichtbar, können jedoch nicht weiterverarbeitet werden. In dieser Anleitung erfährst du, wie du eine P.O. stornierst und welche Berechtigungen dafür erforderlich sind. Video-Tutorial Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem Video-Tutorial erfährst du, **wie du eiWenig LeserSo schließt du eine Purchase Order
Mit der Funktion „P.O. schließen“ können vollständig erledigte P.O.s, also vollständig gelieferte oder abgerechnete POs, sauber abgeschlossen und in den Ordner „Geschlossen“ verschoben werden. Das sorgt für mehr Übersicht bei aktiven P.O.s und stellst gleichzeitig eine lückenlose Dokumentation sicher. In diesem Artikel erfährst du, wie du P.O.s manuell oder automatisch schließt und wie sich geschlossene P.O.s bei Bedarf wieder öffnen lassen. Video-Tutorial Du möchtest liWenig Leser
P.O. Einstellungen
P.O. Einstellungen
Überblick über die verfügbaren P.O.-Einstellungen und deren Konfigurationsmöglichkeiten, von Nummerierung und Genehmigungen bis hin zu Budgets, Rechnungen und Workflow-Anpassungen. Purchase Order Einstellungen Definiere Nummerierungsregeln, Präfixe sowie die Struktur und Darstellung deiner P.O.s. Lege die Mindestanzahl an Stellen für deine P.O.-Nummern fest Definiere die Startnummer der Sequenz Füge optional ein allgemeines Präfix hinzu, das **vor jeder P.O.-NummerWenig LeserSo richtest du Budgets in DPO ein und verwaltest sie
Mit der Funktion Budgetverwaltung im Digital Purchase Order (DPO) System lassen sich Ausgabenlimits definieren, überwachen und kontrollieren. Echtzeit-Tracking, Unterbudgets und automatische Warnmeldungen sorgen dafür, dass POs im Rahmen der finanziellen Vorgaben bleiben. In diesem Artikel erfährst du, wie Budgets eingerichtet, mit P.O.s verknüpft und die Budgetnutzung analysiert werden. Video-Tutorial Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem ViWenig LeserSo richtest du P.O.-Komponenten ein und verwendest sie
Die Komponenten-Funktion in DPO ermöglicht es, benutzerdefinierte Eingabefelder zu erstellen, die für die gesamte P.O. gelten. Damit können z. B. Jobnummern, interne Codes, Liefermethoden oder feste Lieferadressen erfasst werden. Durch flexible Eingabetypen und Filtermöglichkeiten lassen sich P.O.s effizienter standardisieren, kategorisieren und durchsuchen. Video-Tutorial Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem Video-Tutorial erfährst du, **wie du P.O.-Komponenten verwenWenig LeserSo richtest du Positionskomponenten ein und verwendest sie
Die Funktion Positionskomponentens ermöglicht es dir, benutzerdefinierte Felder für Purchase Order Items zu erstellen, wie z. B. Jobnummern, interne Codes, Liefermethoden oder andere projektspezifische Informationen. Components helfen dir dabei, die in P.O.s eingegebenen Informationen zu standardisieren und können auch in Exporte aufgenommen werden. DPO unterstützt Components für: P.O. Positionen – Informationen, die einzelnen P.O.-Positionen zugeordnet werden. [**GesamteWenig LeserSo richtest du automatische Lieferantenbenachrichtigungen für P.O.s ein
Mit der automatischen Lieferantenbenachrichtigung werden vollständig genehmigte P.O.s direkt per E-Mail an den Lieferanten gesendet. Das spart Zeit, reduziert manuelle Schritte und sorgt dafür, dass Lieferanten Bestellungen sofort erhalten. Video-Tutorial Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem Video-Tutorial erfährst du, wie du automatische Lieferantenbenachrichtigungen aktivierst. So funktioniert die autWenig LeserP.O.s markieren in DPO
Mit der Flag-Funktion in DPO können P.O.s visuell hervorgehoben und kategorisiert werden. So lassen sich z. B. dringende P.O.s kennzeichnen, Abteilungen zuordnen oder P.O.s thematisch organisieren. Die farbcodierten Markierungen erleichtern die Übersicht und sorgen für eine effizientere Steuerung im Beschaffungsworkflow. Eigene Markierungen anlegen Öffne Einstellungen → Markierungen Klicke auf Neue Markierung hinzufügen Definiere: ${color}[#0b5068](**Wenig LeserSo verwendest du den Item-Multiplikator in Purchase Orders
Die Funktion Artikel-Multiplikator in DPO ist für komplexere Einkaufsszenarien gedacht, bei denen einfache Mengen- und Preisfelder nicht ausreichen. Damit können zwei Mengenwerte multipliziert werden, zum Beispiel Anzahl der Zimmer × Anzahl der Nächte, um die Gesamteinheiten in einer einzigen Bestellposition zu berechnen. Dies ist besonders hilfreich für Unterkünfte, Dienstleistungen über einen Zeitraum oder gebündelte Artikel. Video-Tutorial Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung?Wenig LeserSo verfolgst du Lieferungen für Purchase Orders in DPO
Die Lieferverfolgung in DPO ermöglicht es, den Wareneingang von P.O.s zu bestätigen und zu dokumentieren. So wird Transparenz im gesamten Prozess sichergestellt, von Teillieferungen bis zur vollständigen Lieferung und du erhältst eine zentrale Übersicht, welche Artikel wann eingegangen sind. Mit Berechtigungssteuerung und der Möglichkeit, Lieferscheine hochzuladen, unterstützt diese Funktion die Nachvollziehbarkeit und erleichtert Prüfungen. Video-Tutorial Du möchtest lieber eine visuelWenig LeserSo erfasst und verwaltest du Rechnungen in P.O. Büchern
DPO ermöglicht es dir, Rechnungen direkt innerhalb deiner Purchase Orders zu erfassen. Dadurch kannst du Rechnungen, die zu einer P.O. eingegangen sind, dokumentieren und den Überblick über bereits abgerechnete und noch offene Beträge behalten. Je nachdem, wie detailliert du Rechnungen erfassen möchtest, kannst du zwischen dem einfachen und dem erweiterten Rechnungsmodus wählen. Hinweis: Diese Funktion ist nur in P.O.-Büchern verfügbar, in denen das DPO-Rechnungsmodul nicht aktivWenig LeserSo richtest du den Produktkatalog in DPO ein und verwendest ihn
Der Produktkatalog in DPO erleichtert den Beschaffungsprozess, indem häufig genutzte Produkte oder Dienstleistungen in einer zentralen, vorkonfigurierten Liste gespeichert werden. Statt bei jeder P.O. die Daten neu einzugeben, können Nutzer auf vordefinierte Einträge zugreifen, das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für standardisierte Bestellvorgänge. Video-Tutorial Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem Video-Tutorial erfährst du, **wie du den Katalog in DPO verwenWenig Leser