Produktkatalog in DPO

Der Produktkatalog in DPO erleichtert den Beschaffungsprozess, indem häufig genutzte Produkte oder Dienstleistungen in einer zentralen, vorkonfigurierten Liste gespeichert werden. Statt bei jeder P.O. die Daten neu einzugeben, können Nutzer auf vordefinierte Einträge zugreifen, das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für standardisierte Bestellvorgänge.

Einrichtung und Nutzung des Produktkatalog

1. Öffne Einstellungen > Produktkatalog

2. Optional: Kategorie hinzufügen, um deinen Katalog in verschiedene Bereiche zu unterteilen und einfacher zu filtern.

3. + Eintrag Hinzufügen
4. Für jeden Artikel können folgende Angaben definiert werden:

• Artikelname und Beschreibung
• Kategorie (aus Dropdown-Liste)
• Nutzungsart
• Optional: Preis → Kann bei der P.O.-Erstellung ausgeblendet werden, bleibt aber in der Ansicht sichtbar, außer durch Berechtigungen eingeschränkt.
• Optional: Kostenkonto → Müssen zuvor im Kontenplan eingerichtet sein.

5. Artikel oder gesamten Produktkatalog sperren

• Einzelne Artikel können so gesperrt werden, dass sie bei der P.O.-Erstellung nicht mehr verändert werden können
• Der gesamte Katalog kann gesperrt werden, sodass Benutzer ausschließlich vorhandene Einträge nutzen können (keine manuelle Artikelerstellung)

Sichtbarkeit von P.O.-Preisen einschränken

Wenn Preise nach der Erstellung einer P.O. nicht sichtbar sein sollen, darf der Benutzer keine Sichtbarkeit auf Purchase Orders besitzen. Andernfalls kann der Preis nach Erstellung der P.O. weiterhin eingesehen werden.

1. Öffne: Einstellungen → Nutzer
2. Bearbeite den entsprechenden Benutzer
3. Wechsle zu: Allgemeine Einstellungen → Sichtbarkeit (P.O.s)
4. Wähle im Dropdown-Menü:** „Keine Purchase Orders“** um die Einschränkung zu aktivieren.

Artikel im Bulk importieren (optional)

Wenn du eine große Artikelliste hast, kann das DPO Support-Team den Import für dich übernehmen.

1. Die Importvorlage findest du unter: Einstellungen → Import
2. Lade die: Importvorlage herunter, trage alle relevanten Codes und Namen ein und sende die ausgefüllte Datei an:

[support.ap@digitalpurchaseorder.com]()

Das DPO Support-Team übernimmt anschließend den Upload der Daten.

Katalog bei der P.O.-Erstellung verwenden

1. Wähle die Abteilung **und den **Lieferanten aus
2. Klicke auf:** „Position hinzufügen“**
3. Beginne mit der Eingabe des Artikelnamens (DPO schlägt automatisch passende Katalogeinträge vor)
4. Wähle den gewünschten Artikel aus. Alle relevanten Felder werden anschließend automatisch ausgefüllt.
5. Du musst nur noch die Menge eingeben und kannst die P.O. wie gewohnt weiter erstellen.

Fragen oder Hilfe benötigt?

Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.

Kontakt

E-Mail: support.ap@digitalpurchaseorder.com

Telefon: +49 (0)30 55 572 5956

Support Int'l: +44 20 331 88 338

Oder buche einen persönlichen Support-Call.

Wir freuen uns, von dir zu hören.

Aktualisiert am: 29/05/2026