P.O.s markieren in DPO

Mit der Flag-Funktion in DPO können P.O.s visuell hervorgehoben und kategorisiert werden. So lassen sich z. B. dringende P.O.s kennzeichnen, Abteilungen zuordnen oder P.O.s thematisch organisieren. Die farbcodierten Markierungen erleichtern die Übersicht und sorgen für eine effizientere Steuerung im Beschaffungsworkflow.

Eigene Markierungen anlegen

1. Öffne Einstellungen → Markierungen
2. Klicke auf Neue Markierung hinzufügen
3. Definiere:

• Name der Markierung (z. B. Dringend, Rechtliche Prüfung, Rechnung fehlt)
• Farbe für visuelle Klarheit

4. Es können bis zu drei Markierungen in unterschiedlichen Farben erstellt werden

P.O. markieren

1. Gehe in den Bereich Purchase Order
2. Suche die gewünschte P.O.
3. Klicke rechts auf das Flag-Symbol

Berechtigung aktivieren

Wenn du kein Admin bist: 

Kontaktiere deinen DPO-Buch-Administrator, um Zugriff anzufordern.

**Wenn du Administrator bist: **

1. Öffne Einstellungen → Nutzer
2. Öffne das entsprechende Benutzerprofil und wechsle zu Berechtigungen.
3. Aktiviere dort das Kontrollkästchen 

• „Darf P.O.s markieren“ 

4. Klicke „Speichern“, um deine Änderungen zu bestätigen.

Nach Markierungen filtern

1. Öffne die: Filteroptionen
2. Wähle die gewünschte Flag aus

DPO zeigt anschließend nur die P.O.s an, die mit dieser Flag markiert wurden. Das erleichtert Prüfungen, Nachverfolgung und Auswertungen.

Fragen oder Hilfe benötigt?

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Aktualisiert am: 29/05/2026