Nutzer in DPO
Der Nutzer-Bereich ist einer der wichtigsten Bereiche im System. Hier kannst du Sichtbarkeitsrechte verwalten, neue Benutzer hinzufügen und weitere Einstellungen zu Zugriff und Rollen konfigurieren. Dieser Bereich ist entscheidend, um zu steuern, wer P.O.s, Rechnungen und Belege innerhalb deiner Organisation ansehen, bearbeiten oder genehmigen darf. Einen neuen Benutzer einladen Schritt 1: Benutzer einladen Zu Verwaltung → Benutzer navigieren und oben auf die ScWenig LeserNutzerrollen in DPO
Im Menü „Benutzerrollen“ legst du fest, welche Berechtigungen bestimmte Benutzergruppen in DPO erhalten. Dies ist besonders hilfreich, um den Adminbereich sinnvoll zu strukturieren, Benutzerrechte anzupassen und einen effizienteren Workflow im Team zu ermöglichen. Vor dem Start In DPO gibt es zwei vordefinierte Standardrollen: Admin → Hat vollen Zugriff auf alle Einstellungen und Funktionen. Benutzer → Hat eingeschränkten Zugriff, je nach zugewiesenen Rechten (z. B. SichtbarWenig LeserGenehmigunsstufen umgehen in DPO
Mit der Funktion „Genehmigungsstufen umgehen“ kann ein Benutzer niedrigere Genehmigungsstufen automatisch überspringen. Der Genehmigungsprozess startet dann direkt auf der Genehmigungsstufe des Benutzers, der das Dokument erstellt hat. Warum diese Funktion verwenden? Die Funktion: reduziert unnötige Genehmigungen beschleunigt Genehmigungs-Workflows sorgt für transparente Freigabeketten ermöglicht es leitenden Benutzern, niedrigere Genehmigungsstufen zu überspringen WichWenig LeserNutzerabwesenheiten in DPO
Die Benutzervertretung ermöglicht es dir, einem anderen Benutzer Aufgaben und Genehmigungen während einer Abwesenheit zuzuweisen. So bleibt der Workflow ohne Unterbrechung bestehen. Die Vertretung kann für einen bestimmten Zeitraum und für ausgewählte P.O.-Bücher eingerichtet werden. Diese Information ist auch im Kalender sichtbar. Einrichtung einer Benutzervertretung bei Abwesenheit Öffne Einstellungen Nutzer Öffne das Profil des Benutzers, der abwesend sein wird ImWenig Leser