• So lädst du neue Benutzer zu DPO ein

  Administratoren können neue Benutzer einladen und deren Sichtbarkeit, Abteilungen, Rollen, Genehmigungsstufen und Berechtigungen festlegen, bevor die Einladung versendet wird. Video-Tutorial Du möchtest dir die einzelnen Schritte lieber in einem Video ansehen? In unserem Video-Tutorial „How to Invite a New User“ zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du neue Benutzer zu DPO einlädst. Einen neuen Benutzer einladen **SWenig Leser

• So verwaltest du Benutzer in DPO

  Der Bereich Benutzer bietet Administratoren eine Übersicht über alle Benutzer und deren Zugriffsrechte innerhalb des Projekts. In der Benutzerverwaltung kannst du wichtige Informationen wie Benutzerrollen, Abteilungen, Sichtbarkeit, Genehmigungsstufen und Kommentarberechtigungen überprüfen, ohne jedes einzelne Benutzerprofil öffnen zu müssen. Benutzerübersicht Um die Benutzerverwaltung zu öffnen, gehe zu: Einstellungen → Benutzer ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesWenig Leser

• Nutzerrollen

  Im Menü „Benutzerrollen“ legst du fest, welche Berechtigungen bestimmte Benutzergruppen in DPO erhalten. Dies ist besonders hilfreich, um den Adminbereich sinnvoll zu strukturieren, Benutzerrechte anzupassen und einen effizienteren Workflow im Team zu ermöglichen. Vor dem Start In DPO gibt es zwei vordefinierte Standardrollen: Admin → Hat vollen Zugriff auf alle Einstellungen und Funktionen. Benutzer → Hat eingeschränkten Zugriff, je nach zugewiesenen Rechten (z. B. SichtbarkeiWenig Leser

• Genehmigunsstufen umgehen

  Mit der Funktion „Genehmigungsstufen umgehen“ kann ein Benutzer niedrigere Genehmigungsstufen automatisch überspringen. Der Genehmigungsprozess startet dann direkt auf der Genehmigungsstufe des Benutzers, der das Dokument erstellt hat. Video-Tutorial Du möchtest dir die einzelnen Schritte lieber in einem Video ansehen? In unserem Video-Tutorial zeigen wir dir, wie du Genehmigungsstufen in DPO mit der Bypass-Funktion überspringen kannst.Wenig Leser

• Nutzerabwesenheiten

  Die Benutzervertretung ermöglicht es dir, einem anderen Benutzer Aufgaben und Genehmigungen während einer Abwesenheit zuzuweisen. So bleibt der Workflow ohne Unterbrechung bestehen. Die Vertretung kann für einen bestimmten Zeitraum und für ausgewählte P.O.-Bücher eingerichtet werden. Diese Information ist auch im Kalender sichtbar. Einrichtung einer Benutzervertretung bei Abwesenheit Öffne Einstellungen → Nutzer Öffne das Profil des Benutzers, der abwesend sein wird ImWenig Leser