Workflow für Abrechnungen einrichten

• Belege in DPO

  Nutze die Funktion Genehmigungsstufen, um automatisierte, mehrstufige Freigabeprozesse basierend auf Bestellwert, Abteilung oder Benutzerrollen zu definieren. So wird sichergestellt, dass Bestellungen von den richtigen Personen geprüft werden – ganz ohne manuelle Übergaben. Das spart Zeit und erhöht die Kontrolle. Diese Anleitung zeigt, wie du die Genehmigungskette konfigurierst, Freigeber zuweist und Workflows an die Anforderungen deiner Organisation anpasst. Wo GenehmigungsstufenWenig Leser

Abrechnung/Pettty Cash/VG Erstellen

• Belege hochladen und Abrechnungen erstellen

  Die Beleg-Funktion in Digital Purchase Order (DPO) ermöglicht es dir, Belege einfach zu erfassen, zu validieren, in einer Abrechnung zusammenzufassen und zur Genehmigung einzureichen – direkt über den Browser oder die mobile App. Übersicht Belegeingang Der Belegeingang ermöglicht es Ihnen, Top Sheets zu erstellen und alle eingereichten Belege an einem zentralen Ort einzusehen. Um auf Ihre persönliche Inbox zuzugreifen, navigieren Sie zu Belege → Belegeingang. Auf der rechten SeitWenig Leser

Abrechnungen prüfen

• Abrechnungen prüfen und bearbeiten

  Im Bereich Belege siehst du alle neuen Abrechnungen, die validiert, geprüft und zur Genehmigung gesendet werden müssen, sowie bereits bestehende Abrechnungen. Stelle sicher, dass dein Genehmigungs-Workflow eingerichtet ist – die Anleitung findest du hier. Bearbeitung von Abrechnungen Im Bereich Belege kannst du alle Abrechnungen einsehen, sowohl neue als auch bereits abgeschlossene. Jede Abrechnung lässtWenig Leser