Workflow für Abrechnungen einrichten

• So richtest du eine Genehmigungskette für Belege ein

  Nutze die Funktion Genehmigungsstufen, um automatisierte, mehrstufige Freigabeprozesse basierend auf Bestellwert, Abteilung oder Benutzerrollen zu definieren. So wird sichergestellt, dass Bestellungen von den richtigen Personen geprüft werden – ganz ohne manuelle Übergaben. Das spart Zeit und erhöht die Kontrolle. Diese Anleitung zeigt, wie du die Genehmigungskette konfigurierst, Freigeber zuweist und Workflows an die Anforderungen deiner Organisation anpasst. Video-Tutorial Du möchteWenig Leser

Abrechnung/Pettty Cash/VG Erstellen

• So scannst du Belege mit deinem Smartphone und erfasst sie in DPO

  Mit der DPO App kannst du deine Belege ganz einfach mit deinem Smartphone scannen und hochladen. In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie es funktioniert. Schritt 1: DPO App öffnen Öffne die DPO App auf deinem Smartphone. Tippe unten rechts auf das Plus-Symbol (+). Wähle „Belege hochladen“. Schritt 2: Belege scannen oder hoWenig Leser

• So lädst du Abrechnungen hoch

  Die Beleg-Funktion in Digital Purchase Order (DPO) ermöglicht es dir, Belege einfach zu erfassen, zu validieren, in einer Abrechnung zusammenzufassen und zur Genehmigung einzureichen – direkt über den Browser oder die mobile App. Video-Tutorial Du möchtest dir die einzelnen Schritte lieber in einem Video ansehen? In unserem Video-Tutorial zeigen wir dir, wie du Ausgaben hochlädst. Übersicht Belegeingang Im AusgabeneingangWenig Leser

Abrechnungen prüfen

• Abrechnungen prüfen und bearbeiten

  Unter Ausgaben kannst du alle neu erstellten Topsheets einsehen, die noch überprüft, kontrolliert und zur Genehmigung gesendet werden müssen, sowie alle bereits vorhandenen Topsheets. Bevor du beginnst, stelle sicher, dass der Genehmigungsprozess für Ausgaben korrekt eingerichtet ist – hier findest du die Anleitung. Video-Tutorial Du möchtest dir die einzelnen Schritte lieber in einem Video ansehen? In unserem VidWenig Leser

• So verwendest du die Filteroptionen für Belege

  Ausgaben filtern Die Ausgabenübersicht bietet verschiedene Filter- und Suchoptionen, mit denen du die gewünschten Abrechnungen schnell finden und überprüfen kannst. Ausgabenfilter Verwende die Filter auf der linken Seite, um die angezeigten Ausgaben einzugrenzen: Zur Überprüfung – Zeigt Ausgaben an, die noch überprüft, validiert und zur Genehmigung gesendet werden müssen. Meine Ausgaben – Zeigt die Ausgaben des aktuell angemeldeten Benutzers an. *Alle AusgabenWenig Leser

• Abrechnungen als „Bezahlt“ markieren

  Der Zahlungsstatus zeigt an, ob eine Abrechnung bereits bezahlt wurde oder noch offen ist. Du kannst ein Deckblatt als „Bezahlt“ markieren und optional das tatsächliche Zahlungsdatum hinterlegen. So bleiben die Zahlungsinformationen aktuell und du behältst den Überblick darüber, welche Abrechnungen bereits bezahlt wurden. So markierst du ein Deckblatt als bezahlt Gehe zu Belege und suche das entsprechende Deckblatt. Klicke auf das Dollar-Symbol ($) neben dem Deckblatt,Wenig Leser