P.O. Übersicht

Mit der Ansicht „P.O.s anzeigen“ in DPO behältst du den Überblick über alle bestehenden P.O.s. Du kannst nach Lieferant, Abteilung oder Datum filtern und sofort den Status deiner Bestellungen einsehen, direkt nach dem Login.

Video-Tutorial

Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem Video-Tutorial erfährst du, wie du Purchase Orders in DPO anzeigst, suchst und verwaltest

Purchase Orders anzeigen

Nach dem Login wirst du direkt auf den Bildschirm View Purchase Orders weitergeleitet → Purchase Order (P.O.s) Ansicht aufrufen.

Anzeige & Statusinformationen

Jede P.O. wird in einem eigenen Abschnitt dargestellt und enthält folgende Elemente:

Allgemeine Informationen

• P.O. Nummer
• Lieferantenname
• Abteilung
• Erstellungsdatum

Statusanzeigen

• Genehmigungsstatus (z. B. Final Genehmigt, Schwebend, Abgelehnt)
• Farbmarkierungen zur schnellen visuellen Erkennung des Bearbeitungsstatus

Beträge

• Gesamt: Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Wechselkurs ebenfalls angezeigt.

Filter verwenden

In der linken Seitenleiste kannst du deine Ansicht einschränken nach:

• Meine P.O.s
• Alle P.O.s
• Budgetübersicht
• Abteilung
• Lieferant
• Währung

Nach P.O.-Status filtern
Verfeinere deine Ergebnisse nach Status:

• Genehmigt & Ausstehend
• Schwebend → Befindet sich noch im Genehmigungsworkflow
• Genehmigt (Grün) → Erfolgreich gemäß dem konfigurierten Genehmigungsworkflow freigegeben
• Abgelehnt → Von einem Prüfer im Workflow abgelehnt; die P.O. kann geändert und erneut zur Genehmigung eingereicht werden
• Final genehmigt & geschlossen (Dunkelgrau) → Gleichzeitig genehmigt und geschlossen
• Nicht geschlossen
• Ungültig (Void) → Gelöschte P.O., die nicht mehr geändert werden kann
• Geändert (Amended)
• Alle

Ergebnisse sortieren
Sortiere deine P.O. nach:

• P.O.-Nummer (aufsteigend)
• P.O.-Nummer (absteigend)
• Neueste zuerst
• Älteste zuerst
• Zuletzt geändert

Datumsbereich festlegen

• Einschränkung der Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum

Schlagwortsuche nutzen

• Gib einen Begriff im Suchfeld ein (z. B. Artikelname, Lieferant oder Beschreibung)

Erweiterte Filter

• Für komplexere Suchanfragen öffne die Filter-Optionen
• Kombiniere mehrere Filterarten für präzisere Ergebnisse
• Du kannst das Filterpanel auf der rechten Seite jederzeit schließen.

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Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.

Kontakt
E-Mail: support.ap@digitalpurchaseorder.com
Telefon: +49 (0)30 55 572 5956
Support Int'l: +44 20 331 88 338

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Aktualisiert am: 19/10/2026