Projekteinstellungen
So schützt du dein Konto in DPO
Der Schutz von Finanzdaten und Benutzerzugriffen hat bei DPO höchste Priorität. Befolge die folgenden Best Practices, um dein Konto sicher zu halten. So schützt du dein DPO-Konto Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktivieren Nutze die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um eine zusätzliche Sicherheitsebene beim Login hinzuzufügen. Passwörter verwalten Aktualisiere deine PasswörterWenig LeserProjektinformationen in DPO
Im Bereich Projektinformationen verwaltest du die grundlegenden Daten deines Projekts. Dieser Bereich dient als zentrale Anlaufstelle für alle Stammdaten, einschließlich Buchnamen, Rechnungsadressen und Buchlimits. Projektinformationen In Einstellungen unter dem Tab Projektinformationen findest du drei Optionen zur Verwaltung deines P.O.-Buchs: Allgemeine Projektinformationen – Ändere den Namen deines BuchsWenig LeserSprachen
Im Bereich Sprachen wird festgelegt, in welcher Sprache die Benutzeroberfläche innerhalb des Projekts angezeigt wird. Dies umfasst sämtliche Menüpunkte, Schaltflächen und Systemtexte der Anwendung und gilt für alle Benutzer, die am Projekt beteiligt sind. Funktionen und Einstellungen Sprachauswahl → Es kann aus mehreren verfügbaren Sprachen gewählt werden, z. B. Deutsch, Englisch oder Französisch. Sprache hinzufügen oder entfernen → Vorhandene Sprachen können entferntWenig LeserWährungen
Wenn in einem Projekt P.O. oder Rechnungen in verschiedenen Währungen erwartet werden, können hier die erforderlichen Währungen aktiviert werden. Aktivierte Währungen stehen anschließend beim Erstellen von P.O.s oder beim Hinzufügen von Rechnungen zur Verfügung. Vor dem Start Die ausgewählte Währung wird direkt im Dokument angezeigt und sorgt für Klarheit bei internationalen Projekten. Beispiel: Bei der Bearbeitung einer Rechnung kannst du zwischen Euro, US-Dollar,Wenig LeserFeste Wechselkurse in DPO
Im Bereich Feste Wechselkurse können manuelle Wechselkurse zur Standardwährung des Projekts (z. B. Euro) für die aktivierten Fremdwährungen hinterlegt werden. Vor dem Start Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn: P.O.s in einer Fremdwährung erfasst werden sollen, gleichzeitig jedoch die Übersicht in der Standardwährung erhalten bleiben soll. Beispiel: Wird eine P.O. in US-Dollar erstellt, während das Projekt in Euro geführt wird, zeigt DPO – soferWenig Leser
Stammdaten
Konten - Zusatzfelder in DPO
In diesem Bereich kannst du zusätzliche Felder im Zusammenhang mit dem Kontenplan definieren. Diese benutzerdefinierten Felder bieten dir mehr Flexibilität beim Erfassen von P.O.s, Rechnungen und Belege. Neues benutzerdefiniertes Feld erstellen Öffne Einstellungen → Konten Zusatzfelder Klicke auf „Neue Version erstellen“ Anschließend kannst du ein neues Feld hinzufügen oder bestehende Felder bearbeiten. Wähle **„Kontierungsfeld hinzufügen“Wenig LeserAbteilungen
Im Bereich Abteilungen können Departments erstellt und verwaltet werden, die später bei P.O.s, Rechnungen oder Belegen ausgewählt werden. Eine sorgfältige Einrichtung stellt sicher, dass der Genehmigungsprozess reibungslos abläuft, die Bearbeitung effizient bleibt und alle Verantwortlichen korrekt eingebunden werden. Wie man eine Abteilung hinzufügt oder entfernt Öffne Einstellungen > Abteilungen Klicke auf „Abteilung hinzufügen“, um eine neue AbteWenig LeserSteuern (für Rechnungen)
In diesem Bereich konfigurierst du, welche Steuerarten (z. B. MwSt.) auf deinen Rechnungen und Abrechnungen angewendet werden und definierst die entsprechenden Steuersätze. Folge den Schritten unten, um Steuerarten zu aktivieren, neue Sätze hinzuzufügen und deine Einstellungen zu speichern. Vor dem Start Wenn Sie DPO mit einer Buchhaltungssoftware verbinden, verwenden Sie unbedingt die exakt gleichen Bezeichnungen und Kontonummern/Schlüssel wie in Ihrer Buchhaltungssoftware. Nur soWenig LeserKontenplan
Die Funktion Kontenplan in DPO ermöglicht es dir, P.O.-Positionen, Rechnungen und Ausgaben Kontocodes zuzuweisen, um eine genaue finanzielle Nachverfolgung und Berichterstattung zu gewährleisten. In dieser Anleitung erfährst du, wie du deinen Kontenplan einrichtest, festlegst, wie Kontocodes angezeigt und verwendet werden, größere Kontenlisten importierst, Benutzerberechtigungen verwaltest und Benutzern Zugriff auf die Verwaltung des Kontenplans gewährst. Video-Tutorial Du möchtest liWenig LeserLieferanten
In diesem Bereich kannst du bestehende Lieferanten verwalten und neue hinzufügen. Um den Prozess effizienter zu gestalten, bietet DPO die Möglichkeit, Lieferantencodes automatisch zu vergeben. Lieferanteneinstellungen Bevor du neue Lieferanten erstellst, kannst du Einstellungen festlegen, die beim Erstellen und Verwenden von Lieferanten in DPO gelten. Gehe zu Einstellungen → Lieferanten, um deine Lieferanteneinstellungen zu konfigurieren. Du kannst zum Beispiel: Die *Wenig LeserLieferanten - Zusammenführung
Die Funktion Lieferanten zusammenführen ermöglicht es dir, doppelte oder nicht mehr benötigte Lieferanten zu einem einzigen Ziellieferanten zusammenzuführen. Dadurch bleiben deine Lieferantendaten sauber und einheitlich. Um versehentliche Änderungen zu vermeiden, muss die Zusammenführung vor dem Abschluss vom Benutzer bestätigt werden. Was passiert bei einer Lieferanten - Zusammenführung Alle zugehörigen Dokumente werden automatisch aktualisiert und verwenden anschWenig Leser