So verwendest du die Filteroptionen für Belege

Ausgaben filtern

Die Ausgabenübersicht bietet verschiedene Filter- und Suchoptionen, mit denen du die gewünschten Abrechnungen schnell finden und überprüfen kannst.

Ausgabenfilter

Verwende die Filter auf der linken Seite, um die angezeigten Ausgaben einzugrenzen:

• Zur Überprüfung – Zeigt Ausgaben an, die noch überprüft, validiert und zur Genehmigung gesendet werden müssen.
• Meine Ausgaben – Zeigt die Ausgaben des aktuell angemeldeten Benutzers an.
• Alle Ausgaben – Zeigt alle Ausgaben an, auf die der Benutzer Zugriff hat.
• Ausgaben nach Abteilung – Filtert Ausgaben nach der zugewiesenen Abteilung.
• Ausgaben nach Genehmiger – Filtert Ausgaben nach dem zuständigen Genehmiger. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die entsprechende Berechtigung für den Benutzer aktiviert wurde.

Über die Suchleiste kannst du außerdem gezielt nach einer bestimmten Abrechnung suchen.

Nach Genehmigungsstatus filtern

Mit dem Statusfilter kannst du Ausgaben nach ihrem aktuellen Genehmigungsstatus anzeigen:

• Genehmigt & Ausstehend
• Ausstehend
• Genehmigt
• Abgelehnt
• Storniert
• Nicht in Genehmigung
• Alle

So kannst du dich gezielt auf Ausgaben konzentrieren, die sich in einer bestimmten Phase des Genehmigungsprozesses befinden.

Netto- und Bruttobeträge

Auf der rechten Seite der Ausgabenübersicht zeigt DPO die Netto- und Bruttogesamtbeträge an.
Diese Beträge passen sich automatisch an die aktuell ausgewählten Filter an. So erhältst du einen schnellen Überblick über den Gesamtwert der angezeigten Ausgaben.

Weitere Filteroptionen

Mit den weiteren Filteroptionen kannst du deine Suchergebnisse noch genauer eingrenzen.

Du kannst nach folgenden Kriterien filtern:

• Erstellungsdatum – Zeigt Ausgaben an, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellt wurden.
• Zahlungsstatus – Filtert Ausgaben danach, ob sie bereits bezahlt wurden oder noch offen sind.
• Exportstatus – Filtert Ausgaben nach ihrem Exportstatus.
• Zahlungsdatum – Zeigt Ausgaben anhand des hinterlegten Zahlungsdatums an.

Filter „Abrechnungen nach Genehmiger filtern“ aktivieren

Wenn der Filter „Genehmiger“ nicht angezeigt wird, überprüfe die Berechtigungen des Benutzers:

1. Gehe zu Einstellungen → Benutzer.
2. Öffne das entsprechende Benutzerprofil.
3. Wähle Berechtigungen aus.
4. Aktiviere die Berechtigung „Ausgaben nach Genehmiger filtern“ (Can Filter Expenses by Approver).
5. Speichere die Änderungen.

Anschließend kann der Benutzer den Filter „Genehmiger“ in der Ausgabenübersicht verwenden.

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Aktualisiert am: 20/10/2026