So scannst du Belege mit deinem Smartphone und erfasst sie in DPO

Mit der DPO App kannst du deine Belege ganz einfach mit deinem Smartphone scannen und hochladen. In dieser Anleitung zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie es funktioniert.

Schritt 1: DPO App öffnen

1. Öffne die DPO App auf deinem Smartphone.
2. Tippe unten rechts auf das Plus-Symbol (+).
3. Wähle „Belege hochladen“.

Schritt 2: Belege scannen oder hochladen

Du hast zwei Möglichkeiten, deine Belege hinzuzufügen:

• Kamera verwenden: Scanne deine Belege direkt mit der Smartphone-Kamera.
• Dokument hochladen: Wähle einen bereits gespeicherten Beleg von deinem Smartphone aus.

Wenn du die Kamera verwendest:

1. Halte die Kamera ruhig über deinen Beleg.
2. Warte einen kurzen Moment, bis der Beleg automatisch gescannt wird.
3. Scanne bei Bedarf direkt weitere Belege hintereinander.

4. Wenn du alle Belege gescannt hast, tippe oben rechts auf das Häkchen (✓).

Schritt 3: Belege zusammenführen und hochladen

Wenn du mehrere Seiten gescannt hast, die zu einem einzigen Beleg gehören, kannst du diese über „Belege zusammenführen“ zu einem Dokument kombinieren.

1. Überprüfe deine gescannten Belege.
2. Optional: "Als einen Beleg Hochladen".

3. Für einzelne Belege, Tippe auf „Belege hochladen“.

Warte, bis die Meldung „Bitte warten“ verschwindet und „Beleg erfolgreich hochgeladen“ angezeigt wird.

Fertig! Deine Belege wurden erfolgreich in DPO hochgeladen.

Schritt 4: Belege erfassen

Tippe auf „Zum Beleg erfassen“, um mit der Erfassung deiner hochgeladenen Belege fortzufahren.

Ab hier kannst du entweder direkt in der DPO App oder über den Browser weiterarbeiten.

Unsere Empfehlung: Verwende für die weitere Bearbeitung den Browser, da du dort deine Belege und die zugehörigen Informationen übersichtlich bearbeiten kannst.

Schritt 5: Belege im Browser bearbeiten

Öffne DPO im Browser und navigiere zum Bereich Belegeingang.

1. Wähle den hochgeladenen Beleg aus.

2. Überprüfe die erfassten Informationen, beispielsweise Datum, Beschreibung und Betrag.
3. Ergänze bei Bedarf fehlende Angaben.
4. Speichere deine Änderungen.

Wiederhole diese Schritte für alle hochgeladenen Belege.

Schritt 6: Abrechnung einreichen

Sobald alle Belege vollständig erfasst und überprüft wurden, kannst du deine Abrechnung zur Genehmigung einreichen.

1. Gehe zu Deckblatt erstellen.
2. Wähle die gespeicherten Belege aus, die aufgenommen werden sollen.
3. Klicke auf Deckblatt erstellen, um das PDF zu generieren und zur Genehmigung zu versenden.

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Aktualisiert am: 22/10/2026