Belege in DPO

Nutze die Funktion Genehmigungsstufen, um automatisierte, mehrstufige Freigabeprozesse basierend auf Bestellwert, Abteilung oder Benutzerrollen zu definieren. So wird sichergestellt, dass Bestellungen von den richtigen Personen geprüft werden – ganz ohne manuelle Übergaben. Das spart Zeit und erhöht die Kontrolle. Diese Anleitung zeigt, wie du die Genehmigungskette konfigurierst, Freigeber zuweist und Workflows an die Anforderungen deiner Organisation anpasst.

Wo Genehmigungsstufen eingerichtet werden

Genehmigungsstufen werden in den Einstellungen separat konfiguriert für:

So erstellst du eine Genehmigungskette

Schritt 1: Genehmigungsstufen öffnen

Öffne: Einstellungen → Belege
Wähle die Anzahl der benötigten Genehmigungsstufen (z. B. 1, 2 oder 3)
Klicke auf: „+ Genehmigungsstufe hinzufügen“

Schritt 2: Reihenfolge der Genehmigungsstufen festlegen

Nutze die Auf- und Ab-Pfeile, um die Reihenfolge anzupassen
Klicke auf die rechte Seite einer Stufe, um die zugewiesenen Genehmiger anzuzeigen

Schritt 3: Genehmiger hinzufügen

Suche rechts im Feld: „Neuen Zeichnungsberechtigten hinzufügen“
Klicke auf das Plus-Symbol (+)

Hinweis: Sind mehrere Benutzer derselben Genehmigungsstufe und Abteilung zugewiesen:

Die Genehmigung wird vom zuerst verfügbaren Benutzer durchgeführt.

Tipp: Genehmigungsstufen können auch im Benutzerprofil zugewiesen werden, grundlegende Einstellungen wie Abteilungs- oder Betragsregeln sind jedoch nur direkt in der Genehmigungsstufe möglich.