Nutzerabwesenheiten

Die Benutzervertretung ermöglicht es dir, einem anderen Benutzer Aufgaben und Genehmigungen während einer Abwesenheit zuzuweisen. So bleibt der Workflow ohne Unterbrechung bestehen. Die Vertretung kann für einen bestimmten Zeitraum und für ausgewählte P.O.-Bücher eingerichtet werden. Diese Information ist auch im Kalender sichtbar.

Einrichtung einer Benutzervertretung bei Abwesenheit

Öffne Einstellungen → Nutzer
Öffne das Profil des Benutzers, der abwesend sein wird
Im Abschnitt Vertreten durch den Benutzer auswählen, der die Vertretung übernehmen soll
Auf Speichern klicken

Eine Vertretung kann auch direkt im Benutzerprofil im Kalender hinzugefügt werden.

Gehe zu Einstellungen → Nutzerabwesenheit
Aktiviere die Option „Vertretungsregelung aktivieren“
Aktualisiere anschließend die Seite

Im zweiten Fenster den Nutzer auswählen, der abwesend sein wird

Abwesenheitsdetails festlegen → Im zweiten Fenster die Daten Von und Bis eintragen
PO-Bücher auswählen → Die PO-Bücher markieren, für die die Vertretung gelten soll, und anschließend auf Hinzufügen klicken

Die Abwesenheit wird nun in der Kalenderansicht angezeigt und kann dort nachverfolgt werden

Hinweis: Dies hat keinen Einfluss auf die Sichtbarkeit. Es werden lediglich die Genehmigungsstufen für die Person angepasst, die während der Abwesenheit die Vertretung übernimmt.

Fragen oder Hilfe benötigt?
Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.

Kontakt
E-Mail: support.ap@digitalpurchaseorder.com
Telefon: +49 (0)30 55 572 5956
Support Int'l: +44 20 331 88 338

Oder buche einen persönlichen Support-Call.
Wir freuen uns, von dir zu hören.

Aktualisiert am: 19/10/2026

War dieser Beitrag hilfreich?

Danke!