So verwaltest du Benutzer in DPO

Der Bereich Benutzer bietet Administratoren eine Übersicht über alle Benutzer und deren Zugriffsrechte innerhalb des Projekts. In der Benutzerverwaltung kannst du wichtige Informationen wie Benutzerrollen, Abteilungen, Sichtbarkeit, Genehmigungsstufen und Kommentarberechtigungen überprüfen, ohne jedes einzelne Benutzerprofil öffnen zu müssen.

Benutzerübersicht

Um die Benutzerverwaltung zu öffnen, gehe zu:
Einstellungen → Benutzer

Benutzerübersicht

Die Tabelle der Benutzerverwaltung zeigt wichtige Informationen zu jedem Benutzer direkt in der Übersicht an.

Die Benutzer können nach den verfügbaren Spalten sortiert werden. Dadurch kannst du bestimmte Benutzer schneller finden und ihre Konfiguration einfacher überprüfen.

Die Übersicht enthält unter anderem:

• Benutzer / E-Mail
• Position
• Rolle
• Genehmigungsstufen für Purchase Orders, Rechnungen und Ausgaben

So können Administratoren die wichtigsten Verantwortlichkeiten eines Benutzers schnell erkennen, ohne das Benutzerprofil öffnen zu müssen.

Benutzerdetails anzeigen

Klicke auf den Pfeil neben einem Benutzer, um weitere Informationen anzuzeigen.

Die erweiterte Ansicht enthält zusätzliche Details zur Konfiguration des Benutzers, darunter:

• Sichtbarkeit
• Abteilungen
• Rollen
• Genehmigungsstufen
• Kommentarberechtigungen

So kannst du die Zugriffsrechte und Genehmigungsverantwortlichkeiten eines Benutzers direkt in der Übersicht überprüfen.

Bestehende Benutzer bearbeiten

So änderst du die Konfiguration eines bestehenden Benutzers:

1. Gehe zu Einstellungen → Benutzer.
2. Suche den entsprechenden Benutzer.
3. Klicke auf das Stiftsymbol.
4. Aktualisiere die gewünschten Einstellungen.
5. Klicke auf Speichern.

Bestehenden Benutzer kopieren

Wenn ein neuer Benutzer eine ähnliche Konfiguration wie ein bestehender Benutzer benötigt, kannst du die Funktion Benutzer kopieren verwenden.

Anstatt den neuen Benutzer von Grund auf neu einzurichten, kannst du die Konfiguration eines bestehenden Benutzers als Ausgangspunkt verwenden und vor dem Versenden der Einladung anpassen.

So kopierst du einen Benutzer:

1. Gehe zu Einstellungen → Benutzer.
2. Suche den Benutzer, dessen Konfiguration du verwenden möchtest.
3. Öffne das Drei-Punkte-Menü.
4. Wähle Benutzer kopieren.

5. Gib die persönlichen Informationen des neuen Benutzers ein.
6. Überprüfe die kopierte Konfiguration und nimm bei Bedarf Änderungen vor.
7. Sende die Einladung.

Der kopierte Benutzer dient als Vorlage. Relevante Konfigurationen und Berechtigungen werden übernommen und können vor dem Versenden der Einladung angepasst werden.

Benutzer löschen

Wenn ein Benutzer keinen Zugriff mehr auf das Projekt haben soll, kann er im Bereich Benutzer entfernt werden.

1. Gehe zu Einstellungen → Benutzer.
2. Suche den entsprechenden Benutzer.
3. Öffne das Drei-Punkte-Menü.
4. Wähle Löschen.

Warum ist die Option „Löschen“ nicht verfügbar?

Wenn der Benutzer noch einer Genehmigungsstufe zugewiesen ist, kann er erst gelöscht werden, nachdem diese Zuweisungen entfernt wurden.

1. Öffne den Benutzer über das Stiftsymbol.
2. Gehe zu Genehmigungsstufen.
3. Entferne die Genehmigungsstufen des Benutzers für P.O.s, Rechnungen und Ausgaben.
4. Klicke auf Speichern.
5. Kehre zur Benutzerübersicht zurück und lösche den Benutzer.

Dadurch wird verhindert, dass Benutzer versehentlich entfernt werden, solange sie noch in einem Genehmigungsworkflow benötigt werden.

Neuen Benutzer einladen

Um eine Person hinzuzufügen, die noch keinen Zugriff auf das Projekt hat, klicke auf „+ NEUE BENUTZER EINLADEN“.
Während des Einladungsprozesses kannst du die Sichtbarkeit, Abteilungen, Genehmigungsstufen, Rollen, Berechtigungen und Kommentareinstellungen des neuen Benutzers konfigurieren.

Fragen oder Hilfe benötigt?
Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.

Kontakt
E-Mail:
Telefon: +49 (0)30 55 572 5956
Support Int'l: +44 20 331 88 338

Oder buche einen persönlichen Support-Call.
Wir freuen uns, von dir zu hören.

Aktualisiert am: 19/10/2026