So stornierst du eine Purchase Order (P.O.)

Mit der Funktion Purchase Order stornieren in DPO können berechtigte Benutzer P.O.s stornieren, die nicht mehr benötigt werden, ohne sie zu löschen. Stornierte P.O.s bleiben zur Nachverfolgung und Dokumentation sichtbar, können jedoch nicht weiterverarbeitet werden. In dieser Anleitung erfährst du, wie du eine P.O. stornierst und welche Berechtigungen dafür erforderlich sind.

Video-Tutorial

Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem Video-Tutorial erfährst du, wie du eine Purchase Order stornierst.

So stornierst du eine Purchase Order

1. Öffne die P.O., die du stornieren möchtest
2. Klicke oben rechts auf das ${color}[rgb(var(--black))](„X“-Symbol (ungültig))

3. Bestätige den Vorgang, indem du auf „Ja, Purchase Order Annullieren“ klickst.

Nach dem Stornieren einer P.O.

Sobald eine P.O. storniert wurde, ändert sich ihr Status zu STORNIERT. Die P.O. bleibt in DPO weiterhin für Referenz- und Dokumentationszwecke verfügbar.

In der P.O.-Übersicht wird Folgendes angezeigt:

• das Datum, an dem die P.O. storniert wurde
• wer die P.O. storniert hat
• die ursprünglichen P.O.-Informationen als Referenz

So kannst du jederzeit nachvollziehen, wann und von wem die P.O. storniert wurde.

Du siehst das „X“ in der P.O. nicht? Aktiviere die entsprechende Berechtigung

Wenn du kein Admin bist: 
Kontaktiere deinen DPO-Buch-Administrator, um Zugriff anzufordern.

Wenn du Administrator bist:

1. Öffne Einstellungen → Nutzer
2. Öffne das entsprechende Benutzerprofil und wechsle zu Berechtigungen.
3. Aktiviere ${color}[rgb(var(--black))](„Darf P.O.s annullieren“)
4. Klicke anschließend auf ${color}rgb(var(--black))

P.O. im Status "Annulliert"

Wenn eine Purchase Order storniert wurde, wird sie nicht gelöscht.

Du kannst sie weiterhin über den folgenden Filter aufrufen:

• „Annulliert“ im Bereich Purchase Orders anzeigen.

Dadurch ist eine vollständige Nachverfolgbarkeit gewährleistet, da Digital Purchase Order keine Purchase Orders löscht und jede P.O.-ID zu Dokumentations- und Nachweiszwecken erhalten bleibt.

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Aktualisiert am: 08/09/2026