Lieferungen nachverfolgen in DPO
Die Lieferverfolgung in DPO ermöglicht es, den Wareneingang von P.O.s zu bestätigen und zu dokumentieren. So wird Transparenz im gesamten Prozess sichergestellt, von Teillieferungen bis zur vollständigen Lieferung und du erhältst eine zentrale Übersicht, welche Artikel wann eingegangen sind. Mit Berechtigungssteuerung und der Möglichkeit, Lieferscheine hochzuladen, unterstützt diese Funktion die Nachvollziehbarkeit und erleichtert Prüfungen.
Lieferung erfassen
- Öffne die gewünschte P.O.
- Klicke auf das Paket-Symbol auf der rechten Seite
- Im Pop-up-Fenster gib folgende Daten ein:
- Bestell- oder Liefernummer
- Lieferdatum
- Anzahl der erhaltenen Artikel
Teillieferungen
Wenn weniger Artikel geliefert werden als ursprünglich bestellt, markiert DPO die P.O. automatisch als:
- „Teilgeliefert“
Sobald alle Mengen vollständig eingegangen sind, wird der Status automatisch auf:
- „Vollständig geliefert“
Lieferberechtigungen aktivieren
Wenn du kein Admin bist:
Kontaktiere deinen DPO-Buch-Administrator, um Zugriff anzufordern.
Wenn du Administrator bist:
- Öffne Einstellungen → Nutzer
- Öffne das entsprechende Benutzerprofil und wechsle zu Berechtigungen.
- Aktiviere dort das Kontrollkästchen:
- „Kann Lieferung hinzufügen“ → Ermöglicht das Hinzufügen und bearbeiten von Lieferungen jederzeit.
- „Kann Lieferungen bearbeiten“ (optional) → erlaubt Änderungen oder das Löschen von Einträgen
- klicke anschließend auf „Speichern“, um deine Änderungen zu bestätigen
Lieferungen bearbeiten oder löschen (optional)
- Öffne die entsprechende P.O.
- Scrolle nach unten zu den Lieferungen
- Klicke auf Bearbeiten oder Löschen, abhängig von deinen Berechtigungen
Lieferschein hochladen (optional)
Wenn die Anhänge Berechtigung aktiviert ist, kannst du:
- Lieferscheine oder Bestätigungen direkt zur P.O. hochladen
- Dokumente als verknüpfte Anhänge speichern
Dadurch wird die Dokumentation zentralisiert und Prüfungen sowie Audits werden erleichtert.
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Aktualisiert am: 29/05/2026
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