Langfristige P.O.s für Verträge in DPO erstellen

Langfristige oder vertragsbasierte P.O.s können in DPO einfach verwaltet werden. Je nach Vertragsart und Rechnungsprozess stehen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung.

Option 1: Eine Position für den gesamten Vertragszeitraum

Erstelle eine P.O. mit:

• einer einzelnen Position
• dem gesamten Vertragswert
• dem vollständigen Vertragszeitraum

Beispiel

• Softwarelizenz 2026
• Zeitraum: Januar–Dezember 2026
• Gesamtwert: 12.000 €

Alle eingehenden Rechnungen können anschließend gegen diese eine P.O.-Position abgeglichen werden, bis der vollständige Betrag verbraucht ist.

Option 2: Mehrere Positionen für feste Rechnungsintervalle

Alternativ kannst du eine langfristige P.O. mit mehreren Positionen erstellen.

Beispiel

• 1 P.O.
• 12 Positionen
• eine Position pro Monat

Jede monatliche Rechnung wird anschließend mit der entsprechenden P.O.-Position verknüpft.

P.O. als Vorlage speichern

Wiederkehrende Vertrags-P.O.s können direkt beim Erstellen als Vorlage gespeichert werden.

So können dieselben Daten später schnell erneut verwendet werden.

• Als Vorlage speichern → für wiederkehrende P.O.s
• Als Entwurf speichern → wenn die P.O. später fertiggestellt werden soll

Vorlagen sind benutzerspezifisch und nur für den jeweiligen Nutzer sichtbar.

Empfehlung

• Nutze Option 1 für flexible oder nutzungsabhängige Verträge

• Nutze Option 2, wenn Rechnungen nach einem festen Zeitplan eingehen, einzeln nachverfolgt oder unterschiedlichen Budgets bzw. Kontierungen zugeordnet werden sollen

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Aktualisiert am: 29/05/2026