P.O. ungültig machen
Mit der Funktion „P.O. ungültig machen“ können berechtigte Nutzer P.O.s stornieren, die nicht mehr benötigt werden, ohne sie aus dem System zu löschen. Die P.O. bleibt weiterhin einsehbar für Prüf- und Dokumentationszwecke, ist aber nicht mehr bearbeitbar oder im Workflow aktiv. In diesem Artikel erfährst du, wie du eine P.O. korrekt als ungültig markierst.
So machst du eine P.O. ungültig
- Öffne die P.O., die du stornieren möchtest
- Klicke oben rechts auf das **„X“-Symbol (ungültig**)
- Bestätige die Aktion "Ja, Purchase Order Annullieren"
Du siehst das „X“ in der P.O. nicht? Aktiviere die entsprechende Berechtigung
Wenn du kein Admin bist:
Kontaktiere deinen DPO-Buch-Administrator, um Zugriff anzufordern.
Wenn du Administrator bist:
- Öffne Einstellungen → Nutzer
- Öffne das entsprechende Benutzerprofil und wechsle zu Berechtigungen.
- Aktiviere „Darf P.O.s annullieren“
- Klicke anschließend auf „Speichern“
P.O. im Status "Annulliert"
Sobald eine P.O. storniert wurde, wird sie nicht gelöscht.
Sie bleibt weiterhin über den Filter:
- „Annulliert“ in der Übersicht sichtbar.
Dadurch bleibt die vollständige Nachvollziehbarkeit erhalten, da DPO keine P.O.s löscht und jede P.O.-ID aus Dokumentations- und Compliance-Gründen bestehen bleibt.
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Aktualisiert am: 29/05/2026
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