Artikel über: P.O.s

So richtest du Positionskomponenten ein und verwendest sie

Die Funktion Positionskomponentens ermöglicht es dir, benutzerdefinierte Felder für Purchase Order Items zu erstellen, wie z. B. Jobnummern, interne Codes, Liefermethoden oder andere projektspezifische Informationen.


Components helfen dir dabei, die in P.O.s eingegebenen Informationen zu standardisieren und können auch in Exporte aufgenommen werden.


DPO unterstützt Components für:


  • P.O. Positionen – Informationen, die einzelnen P.O.-Positionen zugeordnet werden.
  • Gesamte P.O.s – Informationen, die für die gesamte Purchase Order gelten.


So richtest du Positionskomponenten ein



  1. Gehe zu Einstellungen.
  2. Öffne Positionskomponenten.


Einen Komponentenbereich erstellen


Mit Bereichen kannst du zusammengehörige Komponenten organisieren.


  1. Klicke auf "+ Abschnitt hinzufügen".





  1. Klicke auf das Stiftsymbol, um den neuen Bereich zu bearbeiten.
  2. Gib einen Titel und optional eine Beschreibung ein.
  3. Wähle aus, ob die Informationen in den Export aufgenommen werden sollen.
  4. Speichere deine Änderungen.









Eine Komponente hinzufügen


Nachdem du den Bereich erstellt hast, kannst du die Felder hinzufügen, die Benutzer beim Erstellen einer P.O. ausfüllen sollen.


  1. Klicke auf das Stiftsymbol, um eine Komponente zu erstellen und zu konfigurieren.
  2. Gib einen Namen für die Komponente ein.
  3. Füge optional eine Bezeichnung und eine Beschreibung hinzu.
  4. Wähle den gewünschten Feldtyp aus.








Einen Feldtyp auswählen


Je nachdem, welche Informationen du erfassen möchtest, kannst du zwischen verschiedenen Feldtypen wählen:


  • Auswahlfeld
  • Radio-Buttons
  • DropDown
  • Datum/Zeit
  • Datum
  • Einzeiliges Textfeld
  • Mehrzeiliges Textfeld


Für Informationen, die aus vordefinierten Optionen ausgewählt werden sollen, wie zum Beispiel Jobnummern oder Liefermethoden, kannst du eine Dropdown-Liste verwenden. So kannst du die eingegebenen Informationen standardisieren.











Werte hinzufügen


Für Feldtypen mit vordefinierten Auswahlmöglichkeiten kannst du die verfügbaren Werte hinzufügen.


  1. Scrolle zum Bereich Werte.
  2. Klicke auf + Wert hinzufügen.
  3. Gib den gewünschten Wert ein.
  4. Wiederhole diesen Schritt für weitere Werte.


Zum Beispiel:

  • Job #1001
  • Job #1002
  • Job #1003










Anzeige und Verhalten konfigurieren



Je nach Komponente und Verwendung stehen dir zusätzliche Einstellungen zur Verfügung:

  • Werte Filtern, sobald Text Eingaben wird – Hilft dir dabei, Werte in längeren Listen schneller zu finden.
  • Pflichtfeld für jede Purchase Order erforderlich – Macht die Komponente zu einem Pflichtfeld.
  • Sichtbar? – Legt fest, ob die Komponente für Benutzer angezeigt wird.
  • In P.O.-Voransicht einbetten – Zeigt die Information in der P.O.-Vorschau an. Diese Option ist nur für Komponenten verfügbar, die für die gesamte P.O. gelten.
  • Als Filter-Liste anzeigen – Macht die Komponente als Filter verfügbar. Diese Option ist nur für Komponenten verfügbar, die für die gesamte P.O. gelten.
  • In Export einbeziehen – Legt fest, ob die Komponenteninformationen beim Export berücksichtigt werden.







P.O.-Positionskomponenten verwenden


Nach der Konfiguration stehen die P.O.-Positionskomponenten beim Erstellen von P.O.-Positionen zur Verfügung.


  1. Erstelle oder bearbeite eine P.O.-Position.
  2. Suche die konfigurierte Komponente.
  3. Gib den gewünschten Wert ein oder wähle ihn aus.
  4. Vervollständige die restlichen Informationen der P.O.-Position.


Wenn eine Komponente als Pflichtfeld konfiguriert wurde, musst du diese ausfüllen, bevor die P.O. erstellt werden kann.








Komponenten in einer P.O. anzeigen


Nachdem die P.O. erstellt wurde, bleiben die verwendeten Komponenteninformationen direkt in der jeweiligen P.O.-Position verfügbar.


  1. Öffne die P.O.
  2. Wähle die entsprechende P.O.-Position aus.
  3. Öffne P.O.-Positionskomponenten, um die Informationen anzuzeigen, die dieser Position zugeordnet sind.








Komponenten für die gesamte P.O.



Komponenten können auch für Informationen konfiguriert werden, die für die gesamte P.O. und nicht nur für eine einzelne P.O.-Position gelten.
Dies ist hilfreich für Informationen wie eine allgemeine Jobnummer, Projektreferenz oder andere Angaben, die für die gesamte P.O. gelten sollen.
Je nach Konfiguration können Komponenten für die gesamte P.O. auch in der P.O.-Vorschau angezeigt und als Filter zur Verfügung gestellt werden.







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Unser Kunden - Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.


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E-Mail: support.ap@digitalpurchaseorder.com
Telefon: +49 (0)30 55 572 5956
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Aktualisiert am: 04/09/2026

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