Rechnungsübersicht & Funktionen

Die Rechnungsübersicht listet alle im System erfassten Rechnungen auf, inklusive Status, Eingangsdatum und Lieferant. Mit Filtern kannst du Rechnungen schnell nach Abteilung, Lieferant, Status oder Datum finden.

Navigationsstruktur

Die Rechnungsübersicht ist über den Tab:

Rechnungen in der Hauptnavigation erreichbar.

Sie bietet einen zentralen Überblick über alle Rechnungen, unabhängig vom aktuellen Status.

Best Practices

Sieh alle deine Rechnungen an einem Ort – einschließlich Genehmigungsstatus und Verknüpfungsstatus mit P.O.
Verlasse dich auf Farbkennzeichnungen, um den Fortschritt der Genehmigungen auf einen Blick zu erkennen
Verwende Filter, um genau das zu finden, was du suchst – z. B. nach Abteilung oder Lieferant
Nutze den Erweiterten Filter für detailliertere Suchvorgänge
Lade deine Rechnungen als PDF herunter – einzeln oder als Sammel-Download

Anzeige & Statusinformationen

Jede Rechnung wird in einem eigenen Abschnitt dargestellt und enthält folgende Elemente:

Allgemeine Informationen

Lieferantenname
Rechnungsnummer
Lieferantencode (falls vorhanden)
Rechnungsdatum

Statusanzeigen

Genehmigungsstatus (z. B. Final Genehmigt, Schwebend, Abgelehnt)
Matching-Status (z. B. Verknüpft, Teilverknüpft)
Farbmarkierungen zur schnellen visuellen Erkennung des Bearbeitungsstatus

Beträge

Nettobetrag: Betrag ohne Steuern und Gebühren
Bruttobetrag: Gesamtbetrag inklusive Steuern

Bildfokus & Itemfokus

In der Rechnung stehen zwei verschiedene Ansichten zur Verfügung.

Bildfokus (Standardansicht)

Im Bildfokus:

wird links die Rechnung angezeigt
befinden sich rechts die Rechnungspositionen

Diese Ansicht eignet sich besonders zur visuellen Prüfung der Rechnung.

Itemfokus

Über den Switcher oben rechts in der Rechnung kannst du in den:

Itemfokus wechseln.

Dort werden alle Rechnungspositionen in einer zentralen Übersicht dargestellt, wodurch Positionen schneller geprüft und bearbeitet werden können.

Rechnungsübersicht

Anklickbare Rechnungen: Durch Anklicken einer Rechnung öffnet sich die Detailansicht mit allen Informationen, Anhängen und Kommentaren
Mehrstufiger Genehmigungsprozess: Zeigt die vollständige Genehmigungskette inklusive Status und verantwortlicher Genehmiger
Direkte Verknüpfung zu P.O.s: Verbindet die Rechnung mit den entsprechenden Purchase Orders (P.O.s)
Rechnung herunterladen: Lade die Rechnung als Datei für deine Unterlagen herunter
Rechnung aus der Genehmigung entfernen: Über das Drei-Punkte-Menü (⋯) kann die Rechnung bei Bedarf aus dem Genehmigungs-Workflow entfernt werden