Artikel über: Rechnungen

Dieser Artikel ist auch verfügbar in:

Bearbeitungsmodus in DPO

Der Bearbeitungsmodus ermöglicht es, Rechnungsdaten anzupassen, selbst wenn die Rechnung noch mit einer P.O. verknüpft ist. Allerdings sind nicht alle Felder editierbar, dies hängt davon ab, ob die Rechnung bereits genehmigt wurde und welche Positionen mit einer P.O. verknüpft sind.

Wann ist der Bearbeitungsmodus verfügbar?

Das Kostenkonto sowie die Zusatzfelder können jederzeit bearbeitet werden.
Um alle Felder zu bearbeiten oder die Rechnung entfernen zu können, muss die Verknüpfung zur P.O. zunächst gelöst werden. Erfahre hier, wie du die Verknüpfung aufhebst.
Eine P.O.-Verknüpfung blockiert den Bearbeitungsmodus nicht, allerdings bleiben bestimmte Positionsfelder gesperrt.

Was du im Bearbeitungsmodus ändern kannst

Du kannst allgemeine Rechnungsdaten bearbeiten, z. B.:

Bruttogesamtbetrag
Rechnungsnummer
IBAN des Lieferanten
Buchungstext
Abteilung

Bearbeitung nicht möglich bei verknüpfter P.O.:

Lieferant
Steuern im Artikel
Betrag des Artikels

Kostenkonto bearbeiten (ohne Bearbeitungsmodus)

Wenn du nur den Kontenplan bearbeiten möchtest, kannst du dies tun, ohne die Rechnung aus dem Genehmigungsworkflow zu entfernen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Kontierung zu bearbeiten:

Option 1: Bearbeitung im Bildfokus

Öffne die Position, die du bearbeiten möchtest

Klicke auf das Stift-Symbol, um die Felder bearbeitbar zu machen

Nimm deine Änderungen vor (z. B. Konto, Kostenstelle)
Klicke auf Änderungen speichern, um die Anpassungen zu übernehmen

Option 2: Bearbeitung im Itemfokus

Verwende den Itemfokus, um alle Rechnungspositionen schneller in einer Übersicht zu bearbeiten.

Wechsle oben rechts in den Itemfokus
Klicke auf das Stift-Symbol neben Kontenplan

Nimm deine Änderungen vor
Klicke auf Änderungen speichern

Hinweis: Das Bearbeiten des Kontenplans entfernt die Rechnung nicht aus dem Genehmigungs-Workflow.

So gelangst du in den Bearbeitungsmodus

Öffne deine Rechnung
Klicke oben auf: „Bearbeitungsmodus“
Bestätige das Entfernen der Rechnung aus der Genehmigung

Nimm die gewünschten Änderungen in den freigegebenen Feldern vor
Klicke auf „Speichern“, um die Änderungen zu bestätigen

Hinweis: Steuern und Lieferant können erst geändert werden, nachdem die P.O.-Verknüpfung aufgehoben wurde.

Fragen oder Hilfe benötigt?

Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.

Kontakt

E-Mail: support.ap@digitalpurchaseorder.com

Telefon: +49 (0)30 55 572 5956

Support Int'l: +44 20 331 88 338

Oder buche einen persönlichen Support-Call.

Wir freuen uns, von dir zu hören.

Aktualisiert am: 29/05/2026

War dieser Beitrag hilfreich?

Danke!