Anhänge zu einer Rechnung hinzufügen
Anhänge können einer Rechnung in DPO jederzeit hinzugefügt werden, unabhängig vom Status der Rechnung (Schwebend, Final Genehmigt, Verknüpft oder nicht Verknüpft).
So fügst du Anhänge zu einer Rechnung hinzu
Die Anhänge-Funktion ermöglicht es, unterstützende Dokumente direkt an einer Rechnung zu speichern.
- Öffne die Rechnung
- Wähle den Tab: „Anhänge“
- Im Fenster „Anhänge“ kannst du Dateien von deinem Gerät hochladen.
- Speichere die Anhänge anschließend, um sie mit der Rechnung zu verknüpfen.
Unterstützte Dateiformate
Du kannst alle gängigen Dateiformate hochladen, darunter:
- PDF (.pdf)
- Excel (.xls, .xlsx)
- Word (.doc, .docx)
- Bilder (.jpg, .png, .gif)
- Textdateien (.txt)
- ZIP-Archive (.zip)
Du kannst keine Anhänge hinzufügen?
Wenn du einer Rechnung keine Anhänge hinzufügen kannst, liegt das in der Regel daran, dass du nicht über die erforderlichen Berechtigungen zur Verwaltung von Rechnungen verfügst.
Um diese Funktion zu aktivieren, muss ein Administrator eine Benutzerrolle erstellen oder zuweisen, die das Bearbeiten von Rechnungen erlaubt.
So aktivierst du die Berechtigung:
- Gehe zu Einstellungen → Benutzerrollen.
- Klicke auf „Benutzerrolle hinzufügen“, um eine neue Rolle zu erstellen.
- Vergib einen Namen für die Rolle.
- Aktiviere unter Berechtigungen die Option „Rechnungen bearbeiten“, indem du „Ja“ auswählst.
- Weise die Rolle unter Mitglieder dem entsprechenden Benutzer zu.
- Speichere die Rolle.
Sobald die Rolle zugewiesen wurde, verfügt der Benutzer über die erforderliche Berechtigung, um Rechnungen zu bearbeiten und Anhänge hinzuzufügen.
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Aktualisiert am: 20/10/2026
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