So schließt du eine Purchase Order

Mit der Funktion „P.O. schließen“ können vollständig erledigte P.O.s, also vollständig gelieferte oder abgerechnete POs, sauber abgeschlossen und in den Ordner „Geschlossen“ verschoben werden.
Das sorgt für mehr Übersicht bei aktiven P.O.s und stellst gleichzeitig eine lückenlose Dokumentation sicher. In diesem Artikel erfährst du, wie du P.O.s manuell oder automatisch schließt und wie sich geschlossene P.O.s bei Bedarf wieder öffnen lassen.

Video-Tutorial

Du möchtest lieber eine visuelle Anleitung? In unserem Video-Tutorial erfährst du, wie du eine Purchase Order schließt.

So schließt du eine P.O.

P.O. manuell schließen

1. Gehe zum Bereich Purchase Order (P.O.)
2. Öffne die entsprechende P.O.
3. Klicke in der P.O.-Vorschau auf „C“.

4. Die Purchase Order wird in den Ordner Geschlossen verschoben.
5. Du kannst über das Filtermenü oben auf den Ordner Geschlossen zugreifen.

5. Alternativ kannst du die P.O. direkt schließen, indem du oben rechts in der Purchase Order auf das C-Symbol klickst.

Du siehst das Symbol zum Schließen der P.O. nicht?

Aktiviere die entsprechende Berechtigung

Wenn du kein Admin bist: 
Kontaktiere deinen DPO-Buch-Administrator, um Zugriff anzufordern.

Wenn du Administrator bist:

1. Öffne Einstellungen → Nutzer
2. Öffne das entsprechende Benutzerprofil und wechsle zu Berechtigungen.
3. Aktiviere dort das Kontrollkästchen:

• „Darf P.O.s schließen“

4. klicke anschließend auf Speichern, um deine Änderungen zu bestätigen

Automatisches Schließen aktivieren

1. Gehe zu Einstellungen → P.O.-Einstellungen
2. Scrolle nach unten zu Purchase Orders automatisch schließen.
3. Lege fest, wann Purchase Orders automatisch geschlossen werden sollen:

• wenn sie vollständig geliefert sind,
• wenn sie vollständig abgerechnet sind oder
• wenn beide Bedingungen erfüllt sind.

Fragen oder Hilfe benötigt?
Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.

Kontakt
E-Mail: support.ap@digitalpurchaseorder.com
Telefon: +49 (0)30 55 572 5956
Support Int'l: +44 20 331 88 338

Oder buche einen persönlichen Support-Call.
Wir freuen uns, von dir zu hören.

Aktualisiert am: 19/10/2026