So verwendest du die Filteroptionen für Rechnungen

Mit den Filter- und Sortierfunktionen lassen sich Rechnungen gezielt eingrenzen – z. B. nach Datum, Lieferant oder Status. Am oberen Rand der Rechnungsübersicht findest du alle wichtigen Werkzeuge, um die Anzeige individuell anzupassen und z. B. bestimmte Rechnungen schnell zu finden oder mit einem Status wie „Bezahlt“ zu markieren.

Rechnungen nach Filtern

Die Seitenleiste bietet Schnellfilter, mit denen du Rechnungen einfach finden und gezielt anzeigen kannst.

• Meine Rechnungen: Zeigt nur die Rechnungen, die vom eingeloggten Nutzer erstellt oder bearbeitet wurden.
• Alle Rechnungen: Vollständige Liste aller Rechnungen im System.
• Rechnungen nach Verknüpfungsstatus: Wenn P.O.-Matching aktiviert ist, kannst du Rechnungen nach ihrem P.O.-Verknüpfungsstatus filtern.
• Rechnungen nach Abteilung: Gruppierung und Filterung nach zugewiesenen Abteilungen.
• Rechnungen nach Lieferant: Filterung nach Lieferanten.

Zusätzlich stehen oben auf der Seite folgende Optionen zur Verfügung:

• Rechnungen nach Status: z. B. Genehmigt, Schwebend, Verknüpft, Nicht verknüpft
• Rechnungen pro Seite: Auswahl, wie viele Rechnungen pro Seite angezeigt werden (z. B. 10, 25 oder 50)
• Suchfeld: Freitextsuche nach Rechnungsnummer, Lieferant, Betrag oder Stichworten

Weitere Filteroptionen

Mit den erweiterten Filteroptionen kannst du deine Suchergebnisse genauer eingrenzen und sortieren:

• Datumsfilter: Definiere ein Start- und Enddatum, um Rechnungen aus einem bestimmten Zeitraum anzuzeigen
• Sortieren nach: Neueste zuerst, Älteste zuerst oder Zuletzt geändert
• Lieferantencode: Filtere Rechnungen nach einem bestimmten Lieferantencode
• Zahlungsdatum: Filtere Rechnungen anhand ihres Zahlungsdatums
• Exportstatus: Zeigt Rechnungen an, die exportiert oder noch nicht exportiert wurden

Du kannst die Filter-Seitenleiste über das «-Symbol schließen und sie über das Filtersymbol oben wieder öffnen.

Nach P.O.-Verknüpfungsstatus filtern

Wenn P.O.-Matching in deinem DPO-Book aktiviert ist, kannst du Rechnungen auch nach ihrem P.O.-Verknüpfungsstatus filtern.

• Keine P.O.-Verknüpfung (NO P.O. Link) – Zeigt Rechnungen an, bei denen alle Positionen mit NO P.O. verknüpft sind.
• Nur P.O.-Verknüpfungen (P.O. Links Only) – Zeigt Rechnungen an, bei denen alle Positionen mit P.O.s verknüpft sind.
• Mindestens eine P.O.-Verknüpfung (At Least One P.O.) – Zeigt Rechnungen an, bei denen mindestens eine Position mit einer P.O. verknüpft ist.

Filter „Rechnungen nach Genehmiger filtern“ aktivieren

Wenn der Filter „Genehmiger“ nicht angezeigt wird, überprüfe die Berechtigungen des Benutzers:

1. Gehe zu Einstellungen → Benutzer.
2. Öffne das entsprechende Benutzerprofil.
3. Wähle Berechtigungen aus.
4. Aktiviere die Berechtigung „Rechnungen nach Genehmiger filtern“.
5. Speichere die Änderungen.

Anschließend kann der Benutzer den Filter „Genehmiger“ in der Rechnungsübersicht verwenden.

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Aktualisiert am: 20/10/2026