Genehmigungen und P.O.-Verknüpfungen verwalten in DPO
Eine Rechnung aus dem Genehmigungsprozess zu nehmen, bietet Flexibilität, wenn sie erneut bearbeitet werden muss. Das ist besonders hilfreich, wenn sich nachträglich Beträge ändern, weitere Anpassungen nötig sind oder die Rechnung gelöscht werden soll. So wird verhindert, dass eine bereits genehmigte Rechnung im System bleibt, obwohl sie inhaltlich fehlerhaft ist und eigentlich neu erfasst werden müsste.
Rechnung in die Genehmigung senden (Automatischer Workflow)
Wenn der Genehmigungsablauf für Rechnungen in den Navigationseinstellungen unter „Rechnungen“ vorkonfiguriert wurde, können Rechnungen automatisch an die Genehmigungskette weitergeleitet werden, sobald sie vollständig bearbeitet sind.
So funktioniert es
- Sobald die Rechnung vollständig validiert ist, wird sie automatisch an die Genehmigungskette weitergeleitet (sofern konfiguriert).
- Wenn P.O.s verwendet werden, führt das Verknüpfen einer Rechnung mit einem P.O. ebenfalls automatisch zur Einleitung des Genehmigungsprozesses
- Kein manueller Schritt ist erforderlich, wenn die Automatisierung eingerichtet ist
Hilfe beim Einrichten? Hier findest du die Anleitung zum Genehmigungsworkflow
Rechnung aus dem Genehmigungsprozess entfernen
- Öffne die Rechnung und gehe zu: Rechnungen → [Rechnung auswählen]
- Klicke oben rechts auf: „⋯ Mehr Aktionen“ und wähle:
- „Aus Genehmigung entfernen“
Von dort aus kann die Rechnung später erneut in den Workflow gesendet werden.
Alternative: Über den Bearbeitungsmodus entfernen
- Öffne die Rechnung
- Klicke auf:
- „Bearbeitungsmodus“
- Bestätige, dass du die Rechnung aus der Genehmigung entfernen möchtest
Die Rechnung ist nun entsperrt und kann erneut bearbeitet werde
Nach Abschluss deiner Änderungen kann die Rechnung erneut in den Genehmigungs-Workflow gesendet werden über:
- „Rechnung zur Genehmigung senden“
P.O.-Verknüpfung aus einer Rechnung entfernen
P.O. im Abgleich-Bereich entknüpfen
- Öffne das Fenster: Abgleich
- Setze den Filter:
- "Rechnungsstatus is Vollständig Verknüpft" um die Rechnung zu finden
- Suche die Rechnung in der gefilterten Liste
- Öffne sie wie bei einer normalen Verknüpfung
- Bestätige "Ja, Verknüpfung aufheben"
Nach der Entknüpfung:
- ist die Rechnung nicht mehr mit der P.O. verbunden
- kann die Rechnung erneut bearbeitet werden
- kann sie erneut verknüpft oder gelöscht werden, je nach Bedarf
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Aktualisiert am: 29/05/2026
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