P.O. mit einer Rechnung verknüpfen in DPO
Die P.O.-Verknüpfungsansicht in DPO ermöglicht es, den Verknüpfungsprozess direkt aus der P.O. heraus zu starten. Die Funktionsweise entspricht dem bekannten Ablauf aus der Rechnungsansicht, nur mit dem Startpunkt bei der P.O. statt bei der Rechnung.
Wissenswertes
- Das System schlägt automatisch die relevantesten Rechnungen vor, basierend auf den Inhalten. Vorschläge können jedoch jederzeit manuell überprüft und geändert werden
- Mehrere Rechnungen können mit einer P.O.-Position verknüpft werden, z. B. bei Teillieferungen
- Vor dem Bestätigen der Verknüpfung sollten Nettobeträge, Kontencodes und Abteilungszuordnungen sorgfältig geprüft werden
So verknüpfst du eine P.O. mit einer Rechnung
- Gehe zu Rechnungen → Abgleich und wechsle oben zu P.O.s.
- Wähle die gewünschte P.O. aus; passende Rechnungsvorschläge werden rechts angezeigt.
- Klicke auf das Link-Symbol und wähle **„Rechnungen mit Position verknüpfen“**, um die Verknüpfung abzuschließen.
Verknüpfungsfenster (Schritt 2/2)
Im Verknüpfungsfenster kannst du:
- Buchungstext anpassen
- Abteilung zuweisen oder bestätigen
- **Kontenplan (Chart of Accounts prüfen oder aktualisieren**)
- Verknüpfung finalisieren
Optionen zum Abschließen
- „Rechnung mit Position verknüpfen“ oder
- **„Rechnungen verknüpfen und P.O. Position schließen“**
Die zweite Option sollte verwendet werden, wenn die Rechnung die P.O.-Position vollständig abdeckt und abgeschlossen werden soll.
Genehmigungsprozess
Im letzten Schritt wird die Rechnung in den Genehmigungsprozess übernommen.
Abhängig von deinen Einstellungen erfolgt dies auf zwei Arten:
Automatischer Genehmigungsprozess:
Vollständig zugeordnete Rechnungen werden automatisch in den Genehmigungsworkflow übernommen. Es ist keine weitere Aktion erforderlich.
Manueller Genehmigungsprozess: Jede Rechnung muss einzeln versendet werden.
So funktioniert es
- Nutze die Filteransicht, um nur vollständig verknüpfte Rechnungen anzuzeigen
- Öffne die gewünschte Rechnung
- Klicke auf:** „Rechnung zur Genehmigung senden“**
Nach dem Versand tritt die Rechnung automatisch in den definierten Genehmigungsworkflow ein.
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Aktualisiert am: 29/05/2026
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