Stammdaten

• Abteilungen

  Im Bereich Abteilungen können Departments erstellt und verwaltet werden, die später bei P.O.s, Rechnungen oder Belegen ausgewählt werden. Eine sorgfältige Einrichtung stellt sicher, dass der Genehmigungsprozess reibungslos abläuft, die Bearbeitung effizient bleibt und alle Verantwortlichen korrekt eingebunden werden. Wie man eine Abteilung hinzufügt oder entfernt Gehe im Admin-Bereich zum Tab „Abteilungen“ Klicke auf „Abteilung hinzufügen“, um einWenig Leser

• Steuern (für Rechnungen)

  In diesem Bereich konfigurierst du, welche Steuerarten (z. B. MwSt.) auf deinen Rechnungen angewendet werden und definierst die entsprechenden Steuersätze. Folge den Schritten unten, um Steuerarten zu aktivieren, neue Sätze hinzuzufügen und deine Einstellungen zu speichern. Vor dem Start Wenn Sie DPO mit einer Buchhaltungssoftware verbinden, verwenden Sie unbedingt die exakt gleichen Bezeichnungen und Kontonummern/Schlüssel wie in Ihrer Buchhaltungssoftware. Nur so ist später einWenig Leser

• Kontenplan

  Die Kontenplan-Funktion in DPO hilft, finanzielle Transaktionen durch Kontencodes eindeutig zu kategorisieren. So lassen sich Abteilungsbudgets verwalten, Kostenstellen nachverfolgen und Ausgaben besser mit der Buchhaltung abstimmen. Durch die präzise Zuweisung erhältst du volle Kontrolle und Transparenz in deinem Beschaffungsprozess. Neue Konten hinzufügen Gehe zu Verwaltung und öffne den Tab Kontenplan Klicke oben auf Neues Kostenkonto Hinzufügen Trage ein: BezeiPopulär

• Konten - Zusatzfelder

  In diesem Bereich kannst du zusätzliche Felder im Zusammenhang mit dem Kontenplan definieren. Diese benutzerdefinierten Felder bieten dir mehr Flexibilität beim Erfassen von P.O.s, Rechnungen und Belege. Neues benutzerdefiniertes Feld erstellen Klicke auf „Neue Version erstellen“ Anschließend kannst du ein „Neues Feld hinzufügen“ oder bestehende Felder bearbeiten. Gib den gewünschten Feldnamen unter „Name“ ein (z. B. Kostenstelle, Kostenart, *PWenig Leser

• Lieferanten

  In diesem Bereich kannst du bestehende Lieferanten verwalten und neue hinzufügen. Um den Prozess effizienter zu gestalten, bietet DPO die Möglichkeit, Lieferantencodes automatisch zu vergeben. Lieferanteneinstellungen Bevor du Lieferanten anlegst, kannst du Einstellungen festlegen, die automatisch greifen, sobald ein neuer Lieferant im Projekt erstellt wird. So kannst du z. B. definieren, dass Adresse und E-Mail-Adresse verpflichtend sind oder festlegen, dass P.O.s nWenig Leser

Projekt­einstellungen

• Projektinformationen

  Im Bereich Projektinformationen verwaltest du die grundlegenden Daten deines Projekts. Dieser Bereich dient als zentrale Anlaufstelle für alle Stammdaten, einschließlich Buchnamen, Rechnungsadressen und Buchlimits. Projektinformationen In der Verwaltung unter dem Tab Projektinformationen findest du drei Optionen zur Verwaltung deines P.O.-Buchs: Allgemeine Projektinformationen – Ändere den Namen deines Buchs RechnungsanschriftWenig Leser

• Sprachen

  Im Bereich Sprachen wird festgelegt, in welcher Sprache die Benutzeroberfläche innerhalb des Projekts angezeigt wird. Dies umfasst sämtliche Menüpunkte, Schaltflächen und Systemtexte der Anwendung und gilt für alle Benutzer, die am Projekt beteiligt sind. Funktionen und Einstellungen Sprachauswahl → Es kann aus mehreren verfügbaren Sprachen gewählt werden, z. B. Deutsch, Englisch oder Französisch. Sprache hinzufügen oder entfernen → Vorhandene Sprachen können entferntWenig Leser

• Währungen

  Wenn in einem Projekt P.O. oder Rechnungen in verschiedenen Währungen erwartet werden, können hier die erforderlichen Währungen aktiviert werden. Aktivierte Währungen stehen anschließend beim Erstellen von P.O.s oder beim Hinzufügen von Rechnungen zur Verfügung. Vor dem Start Die ausgewählte Währung wird direkt im Dokument angezeigt und sorgt für Klarheit bei internationalen Projekten. Beispiel: Bei der Bearbeitung einer Rechnung kannst du zwischen Euro, US-DoWenig Leser

• Feste Wechselkurse

  Im Bereich Feste Wechselkurse können manuelle Wechselkurse zur Standardwährung des Projekts (z. B. Euro) für die aktivierten Fremdwährungen hinterlegt werden. Vor dem Start Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn: P.O.s in einer Fremdwährung erfasst werden sollen, gleichzeitig jedoch die Übersicht in der Standardwährung erhalten bleiben soll. Beispiel: Wird eine P.O. in US-Dollar erstellt, während das Projekt in Euro geführt wird, zeigt DPO – soferWenig Leser