• Nutzer

  Der Nutzer-Bereich ist einer der wichtigsten Bereiche im System. Hier kannst du Sichtbarkeitsrechte verwalten, neue Benutzer hinzufügen und weitere Einstellungen zu Zugriff und Rollen konfigurieren. Dieser Bereich ist entscheidend, um zu steuern, wer P.O.s, Rechnungen und Belege innerhalb deiner Organisation ansehen, bearbeiten oder genehmigen darf. Einen neuen Benutzer einladen Schritt 1: Benutzer einladen Zu Verwaltung → Benutzer navigieren und oben auf die ScPopulär

• Nutzerrollen

  Im Menü „Benutzerrollen“ legst du fest, welche Berechtigungen bestimmte Benutzergruppen in DPO erhalten. Dies ist besonders hilfreich, um den Adminbereich sinnvoll zu strukturieren, Benutzerrechte anzupassen und einen effizienteren Workflow im Team zu ermöglichen. Vor dem Start In DPO gibt es zwei vordefinierte Standardrollen: Admin → Hat vollen Zugriff auf alle Einstellungen und Funktionen. Benutzer → Hat eingeschränkten Zugriff, je nach zugewiesenen Rechten (z. B. SichtbarWenig Leser

• Genehmigunsstufen umgehen

  Die Bypass-Funktion ermöglicht es berechtigten Nutzern, bei Änderungen an P.O.s, Rechnungen oder Belegen den Genehmigungsprozess nicht erneut bei Stufe 1 zu beginnen. Bereits erteilte Genehmigungen werden übersprungen, Änderungen bleiben jedoch prüfbar. Die Funktion wird im Benutzerprofil aktiviert und sollte nur an autorisierte Rollen vergeben werden. Warum Genehmigungsstufe umgehen nutzen? Zeitersparnis: vermeidet einen kompletten Re-Genehmigungsprozess nach Änderungen. KontrolWenig Leser

• Nutzerabwesenheiten

  Die Benutzervertretung ermöglicht es dir, einem anderen Benutzer Aufgaben und Genehmigungen während einer Abwesenheit zuzuweisen. So bleibt der Workflow ohne Unterbrechung bestehen. Die Vertretung kann für einen bestimmten Zeitraum und für ausgewählte P.O.-Bücher eingerichtet werden. Diese Information ist auch im Kalender sichtbar. Einrichtung einer Benutzervertretung bei Abwesenheit Öffne die Verwaltung Nutzer Öffne das Profil des Benutzers, der abwesend sein wird IWenig Leser