SESAM-Export in DPO

Die SESAM-Exportfunktion in DPO ermöglicht es, alle relevanten Daten im passenden Format zu generieren und als .tsf-Datei herunterzuladen. Diese Datei ist speziell für den Import in das SESAM-FiBu-System vorgesehen und gewährleistet so maximale Kompatibilität. Ideal für eine nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungsprozesse oder für weiterführende Reporting-Anforderungen.

SESAM-Export erstellen

1. Gehe zu Einstellungen → Export SESAM
2. Optional: Klicke auf „Probleme prüfen“, um zu sehen, bei welchen Lieferanten ein Lieferantencode fehlt

3. Klicke auf Export Batch erstellen

4. Wähle den gewünschten Tab:

• Purchase Orders
• Rechnungen
• Belege

5. Klicke auf BATCH ERSTELLEN, um die Datei (.tsf) zu generieren

6. Lade DPO neu – dein Batch steht jetzt unter Verfügbare Exporte zum Download bereit
7. Optional: Der Export kann nach Erstellung als Abgeschlossen markiert werden.

Felder im SESAM-Export

Im Export sind häufig folgende Zusatzfelder enthalten:

KOST → Kostenstelle

KTR → Kostenträger

KEXTRA bis KEXTRA5 → Erweiterte Kostenkategorien

KSK → Künstlersozialkasse

BELEG → Belegnummer

Direkter Link zu Rechnungen – Beleg Viewer

Wenn die „Beleg Viewer“-Lizenz in SESAM aktiviert ist, kann dieser Link direkt aus SESAM geöffnet werden, um schnell auf die Originaldokumente zuzugreifen.

1. Öffne im Header das Menü „Extra“ und klicke auf „Belegviewer-Einstellungen...“

2. Der Export enthält zusätzlich die GUID, die einen direkten Link zu den Rechnungen bereitstellt. https://web.digitalpurchaseorder.com%GUID%

Fragen oder Hilfe benötigt?

Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.

Kontakt

E-Mail: support.ap@digitalpurchaseorder.com

Telefon: +49 (0)30 55 572 5956

Support Int'l: +44 20 331 88 338

Oder buche einen persönlichen Support-Call.

Wir freuen uns, von dir zu hören.

Aktualisiert am: 29/05/2026