SESAM-Integration einrichten und verwenden

Mit der SESAM-Integration kannst du P.O.s, Rechnungen und Belege aus DPO exportieren und für deine Buchhaltung in SESAM FiBu bereitstellen.
DPO erstellt automatisch eine .tsf-Datei im passenden Format, die du herunterladen und anschließend in SESAM importieren kannst.

SESAM-Export erstellen

Schritt 1: SESAM-Export öffnen

1. Gehe zu Einstellungen → Export SESAM

Optional: Klicke auf „Probleme prüfen“, um zu überprüfen, bei welchen Lieferanten ein Lieferantencode fehlt.

Klicke hier, um zu erfahren, wie du fehlende Lieferantencodes überprüfst und ergänzt.

Schritt 2: Neuen Export-Batch erstellen

1. Klicke auf „Export Batch erstellen“

2. Wähle den gewünschten Tab aus:
3. • Purchase Orders – P.O.s
   • Rechnungen
   • Belege

3. Wähle die gewünschten Einträge für den Export aus.
4. Klicke auf „BATCH ERSTELLEN“, um den Export-Batch zu erstellen.

Schritt 3: Export herunterladen

1. Lade DPO neu, um den erstellten Export anzuzeigen.
2. Unter „Verfügbare Exporte“ findest du deinen neuen Export-Batch.
3. Lade die generierte .tsf-Datei herunter.

Die Datei kann anschließend in SESAM FiBu importiert werden.

TSF-Datei in SESAM importieren

Nachdem du deinen Export-Batch in DPO heruntergeladen hast, kannst du die generierte .tsf-Datei direkt in SESAM importieren.

1. Öffne SESAM FiBu
2. Klicke mit der rechten Maustaste in den Stapel
3. Wähle die entsprechende Importfunktion aus
4. Wähle die aus DPO heruntergeladene .tsf-Datei aus und starte den Import

Die exportierten Daten werden anschließend in den ausgewählten SESAM-Stapel übernommen

Export-Session öffnen und Details anzeigen

Du kannst jede erstellte Export-Session öffnen, um die enthaltenen P.O.s, Rechnungen oder Abrechnungen einzusehen.

1. Klicke in der Saison wie im Beispiel auf das Wort „Rechnung“.

So kannst du jederzeit nachvollziehen, welche Einträge in einer bestimmten Session exportiert wurden.

Export-Batch verwalten

Über das Drei-Punkte-Menü (⋯) neben einem Export-Batch kannst du verschiedene Aktionen durchführen.

Rechnungs-PDFs per E-Mail erhalten (Batch Print)
Mit Batch Print kannst du dir alle zugehörigen Rechnungs-PDFs gesammelt per E-Mail zusenden lassen.

Rechnungen als bezahlt markieren

Wähle „Als bezahlt markieren“, um die Rechnungen des Export-Batches als bezahlt zu kennzeichnen.

Export-Batch abschließen

Wähle „Als abgeschlossen markieren“, um den Export-Batch als abgeschlossen zu kennzeichnen. Bei Bedarf kannst du diesen Status jederzeit wieder auf „Nicht abgeschlossen“ setzen.

Export zurückziehen

Wähle „Export zurückziehen“, um den Export zurückzusetzen. Die entsprechenden Einträge können anschließend bei Bedarf erneut exportiert werden. Du kannst den zurückgezogenen Export auch wiederherstellen.

Exportierte P.O.s, Rechnungen und Belege erkennen

Nach dem SESAM-Export werden die exportierten Einträge in DPO entsprechend gekennzeichnet.

• Bei P.O.s, Rechnungen und Belegen wird angezeigt, dass sie bereits nach SESAM exportiert wurden.
• Zusätzlich wird die zugehörige Export-Sessionnummer angezeigt. So kannst du jederzeit nachvollziehen, zu welcher Export-Session ein Eintrag gehört.

Die Kennzeichnung findest du direkt im jeweiligen Eintrag, beispielsweise oben in der Rechnungsansicht.

Nach SESAM-exportierten Einträgen filtern

Du kannst die Übersichten in DPO auch nach dem SESAM-Exportstatus filtern.

• So kannst du gezielt nach bereits exportierten oder noch nicht exportierten P.O.s, Rechnungen und Belegen suchen.
• Das hilft dir, den Überblick über deine Exporte zu behalten und bereits übertragene Einträge schnell wiederzufinden.

Tipp: Doppelte P.O.s in SESAM vermeiden

Beim Import von P.O.s über eine TSF-Datei erlaubt SESAM im Stapel auch doppelte Einträge. Wenn dieselbe P.O. mehrfach importiert wird, kann sie daher mehrfach in SESAM erscheinen.

Um das zu vermeiden, empfehlen wir, P.O.s alternativ über den P.O.-CSV-Export aus DPO zu exportieren und anschließend über die Transfer-Funktion in SESAM zu importieren.

So funktioniert es:

1. Erstelle in DPO einen P.O.-CSV-Export.
2. Öffne in SESAM die Transfer-Funktion.
3. Wähle „Digital Purchase Order“ als Importquelle aus.
4. Importiere die CSV-Datei.

Der Import über die Transfer-Funktion hilft dabei, doppelte P.O.s in SESAM zu vermeiden.

Felder im SESAM-Export

Der SESAM-Export kann zusätzliche Buchhaltungsinformationen enthalten, die für die Weiterverarbeitung in SESAM benötigt werden.

Direkter Zugriff auf Rechnungen über den Beleg Viewer

Wenn die „Beleg Viewer“-Lizenz in SESAM aktiviert ist, kannst du direkt aus SESAM auf die Originalrechnungen in DPO zugreifen.

Schritt 1: Beleg Viewer konfigurieren

1. Öffne SESAM.
2. Gehe im oberen Menü zu „Extra“.
3. Wähle „Belegviewer-Einstellungen...“ aus.

Schritt 2: Rechnungslink hinterlegen
Der SESAM-Export enthält zusätzlich eine GUID, über die die zugehörige Rechnung direkt in DPO aufgerufen werden kann.
Verwende dafür folgende URL-Vorlage:

https://web.digitalpurchaseorder.com%GUID%

Damit kannst du Rechnungen direkt aus SESAM öffnen, ohne sie manuell in DPO suchen zu müssen.

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Aktualisiert am: 21/10/2026