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DATEV-Integration einrichten und verwenden

Um DPO mit DATEV zu verbinden, benötigst du die Anwendungen DATEV Unternehmen online und DATEV Buchungsdatenservice. Wenn diese beiden Programme unter deiner Beraternummer aktiviert sind, kann die Verbindung in DPO eingerichtet werden.


DATEV-Integration einrichten und verwenden


Um DPO mit DATEV zu verbinden, benötigst du die Anwendungen:


  • DATEV Unternehmen online
  • DATEV Buchungsdatenservice


Sobald beide Anwendungen unter deiner Beraternummer aktiviert sind, kann die Verbindung in DPO eingerichtet werden.



Schritt 1: DATEV-Einstellungen öffnen


  1. Öffne: Einstellungen → DATEV








Schritt 2: Verbindung zu DATEV herstellen


  1. Klicke auf: „Mit DATEV verbinden“


Dadurch wird der Verbindungsprozess gestartet und DPO kann Daten mit deinem DATEV-Konto austauschen.






Schritt 3: Bei DATEV anmelden


Nach dem Klick auf „Mit DATEV verbinden“ wirst du zur DATEV-Website weitergeleitet.


  • Melde dich mit deinen DATEV-Zugangsdaten an
  • Bestätige die Verbindung


Anschließend öffnet sich DPO automatisch erneut.









Schritt 4: Beraternummer und Mandant auswählen


Wähle:

  • die gewünschte Beraternummer
  • die passende Mandantennummer

für die Verbindung zwischen DPO und DATEV aus.






Schritt 5: Verbindung bestätigen


Nach der erfolgreichen Anmeldung wird die aktive DATEV-Verbindung angezeigt unter:

  • Einstellungen → DATEV







Schritt 6: Wirtschaftsjahr und Kontenlänge festlegen


Definiere anschließend:

  • den Start des Wirtschaftsjahres
  • die gewünschte Kontenlänge (z. B. SKR03 oder SKR04)


Wichtig: Der Start des Wirtschaftsjahres muss in DPO und DATEV identisch sein. Andernfalls können Rechnungen nicht exportiert werden.






Rechnungen nach DATEV exportieren


Sobald die DATEV-Verbindung eingerichtet wurde, können genehmigte Rechnungen exportiert werden.


Schritt 1: Export-Batch erstellen


Klicke unter der aktiven DATEV-Verbindung auf „Export-Batch erstellen“.


Die für den Export verfügbaren Rechnungen werden angezeigt.




Schritt 2: Exportzeitraum auswählen
Lege den Zeitraum für den DATEV-Export fest.


Je nach Bedarf kannst du Folgendes auswählen:

  • Einen bestimmten Monat
  • Einen benutzerdefinierten Zeitraum


Die Rechnungen im Export-Batch werden für den ausgewählten Zeitraum an DATEV übertragen.





Schritt 3: Rechnungen auswählen
Überprüfe die Rechnungen, die im Export-Batch enthalten sind.


Du kannst Folgendes exportieren:

  • Alle verfügbaren Rechnungen
  • Nur ausgewählte Rechnungen


Schritt 4: Export-Batch exportieren
Nachdem du den Export-Batch überprüft hast, klicke auf „Export-Batch exportieren“, um den Export nach DATEV zu starten.






Schritt 5: Export überprüfen
Nach dem Export wird die Session mit ihrem aktuellen Status angezeigt.


Wenn alle Rechnungen erfolgreich übertragen wurden, wird die Session grün markiert und beispielsweise mit „Erfolgreich (2/2)“ angezeigt. Das bedeutet, dass die Rechnungen erfolgreich an DATEV übertragen wurde.


Falls nur ein Teil der Rechnungen erfolgreich exportiert wurde oder Fehler aufgetreten sind, kannst du auf „Details“ klicken.
In den Sitzungsdetails (Session Details) siehst du das Exportergebnis jeder einzelnen Rechnung. So kannst du nachvollziehen, welche Rechnungen erfolgreich übertragen wurden und bei welchen Fehler aufgetreten sind.





Exportierte Rechnungen erkennen

Nach dem DATEV-Export werden die exportierten Rechnungen in DPO entsprechend gekennzeichnet.


  • Bei jeder Rechnung wird angezeigt, dass sie bereits nach DATEV exportiert wurde.
  • Zusätzlich wird die zugehörige Export-Sessionnummer angezeigt. So kannst du jederzeit nachvollziehen, zu welcher Export-Session die Rechnung gehört.


Die Kennzeichnung findest du oben in der Rechnungsansicht.



Was wird an DATEV übertragen?


Nach einem erfolgreichen Export werden die Rechnungsdaten zur weiteren buchhalterischen Verarbeitung an DATEV übertragen.


Die DATEV-Integration ist darauf ausgelegt, Rechnungen zu exportieren, die zuvor in DPO überprüft und vollständig genehmigt wurden.


Nach dem Export:

  • Werden die Rechnungs-PDFs automatisch in den DATEV-Unternehmensordner übertragen.
  • Werden die Buchungsdatensätze an das DATEV-Rechenzentrum übermittelt.


Die Daten stehen anschließend im DATEV Arbeitsplatz zur Verfügung.


Übertragene Rechnungen in DATEV anzeigen


So kannst du die übertragenen Rechnungs-PDFs einsehen:


  1. Öffne DATEV.
  2. Öffne die „Übersicht“.



3. Wähle „Belege“ aus.





4. Die von DPO übertragenen Rechnungs-PDFs werden hier angezeigt.







Hinweis zur DATEV-Integration


Die DATEV-Integration basiert darauf, dass Rechnungen bereits vollständig in DPO geprüft und genehmigt wurden.


Deshalb wird DATEV Unternehmen online aktuell primär genutzt für:

  • die Übergabe der Buchungssätze
  • die Ablage der PDF-Belege


Ein zusätzlicher Freigabeprozess innerhalb von DATEV würde zu doppelten Prüfschritten führen und den Gesamtprozess unnötig verlangsamen.


Alternativ kann der Prozess so angepasst werden, dass bereits genehmigte Rechnungen nach dem Export automatisch dem Steuerberater im DATEV-Mandanten zur Verfügung stehen.


Hierfür müssen die entsprechenden Einstellungen in DATEV Unternehmen online angepasst werden.




Rechnungen in DATEV abrufen und für die Buchung vorbereiten


Schritt 1: Öffne deinen Mandanten im DATEV Arbeitsplatz.


Schritt 2: Gehe zu „Mandanten ergänzen“ und rufe die Daten aus dem Rechenzentrum ab.





Schritt 3: Klicke auf: Importieren






Warte anschließend auf die Meldung, dass die Daten erfolgreich importiert wurden.






Schritt 4: Nachdem alle Daten geladen wurden:


  1. Öffne: „Belege buchen“
  2. Klicke auf: „Hinzufügen (I)“ um mit der Buchung zu starten.





Fehlende Rechnungen in DATEV

Wenn eine Rechnung beim Import fehlt, obwohl sie erfolgreich von DPO nach DATEV exportiert wurde, liegt dies häufig daran, dass der verwendete Lieferant in DATEV noch nicht existiert.


In diesem Fall zeigt DATEV ein:

  • Importprotokoll

an und fragt, ob Rechnungen mit Fehlern trotzdem importiert werden sollen.






Wichtig


Wenn die Option:

  • „Nur korrekte Buchungssätze übernehmen“

ausgewählt wird, werden alle Rechnungen mit Fehlern aus dem Import entfernt.


So importierst du die Rechnung erneut


  1. Widerrufe den Export der Rechnung in DPO
  2. Synchronisiere bzw. exportiere die Rechnung erneut nach DATEV
  3. Starte den Import in DATEV erneut


Sobald der Lieferant in DATEV vorhanden ist, kann die Rechnung erfolgreich importiert werden





Disconnect DATEV


If the existing DATEV connection is no longer required, it can be disconnected from DPO.


  1. Go to Settings → DATEV.
  2. Review the current connection status.
  3. Click Disconnect.


Only disconnect the integration if the existing DATEV connection should no longer be used for invoice exports.






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Aktualisiert am: 21/10/2026

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