Artikel über: Exporte

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DATEV-Einrichtung

Um DPO mit DATEV zu verbinden, benötigst du die Anwendungen DATEV Unternehmen online und DATEV Buchungsdatenservice. Wenn diese beiden Programme unter deiner Beraternummer aktiviert sind, kann die Verbindung in DPO eingerichtet werden.

DPO mit DATEV verbinden

Um DPO mit DATEV zu verbinden, benötigst du die Anwendungen:

DATEV Unternehmen online
DATEV Buchungsdatenservice

Sobald beide Anwendungen unter deiner Beraternummer aktiviert sind, kann die Verbindung in DPO eingerichtet werden.

Schritt 1: DATEV-Einstellungen öffnen

Öffne: Einstellungen → DATEV

Schritt 2: Verbindung zu DATEV herstellen

Klicke auf: „Mit DATEV verbinden“

Dadurch wird der Verbindungsprozess gestartet und DPO kann Daten mit deinem DATEV-Konto austauschen.

Schritt 3: Bei DATEV anmelden

Nach dem Klick auf „Mit DATEV verbinden“ wirst du zur DATEV-Website weitergeleitet.

Melde dich mit deinen DATEV-Zugangsdaten an
Bestätige die Verbindung

Anschließend öffnet sich DPO automatisch erneut.

Schritt 4: Beraternummer und Mandant auswählen

Wähle:

die gewünschte Beraternummer
die passende Mandantennummer

für die Verbindung zwischen DPO und DATEV aus.

Schritt 5: Verbindung bestätigen

Nach der erfolgreichen Anmeldung wird die aktive DATEV-Verbindung angezeigt unter:

Einstellungen → DATEV

Schritt 6: Wirtschaftsjahr und Kontenlänge festlegen

Definiere anschließend:

den Start des Wirtschaftsjahres
die gewünschte Kontenlänge (z. B. SKR03 oder SKR04)

Wichtig: Der Start des Wirtschaftsjahres muss in DPO und DATEV identisch sein. Andernfalls können Rechnungen nicht exportiert werden.

Schritt 7: Rechnungen exportieren

Unterhalb der aktiven DATEV-Verbindung findest du den Bereich:

„Neuen Export erstellen“

Klicke auf: „+ Jetzt anfordern“

Anschließend werden alle genehmigten Rechnungen angezeigt.

Schritt 8: Export abschließen und prüfen

Klicke auf: „Export Batch“ um den Export zu starten.

Du kannst:

alle Rechnungen
oder nur bestimmte Rechnungen

für den Export auswählen.

Unter: „Session Details“ kannst du anschließend prüfen, welche Rechnungen erfolgreich exportiert wurden.

Schritt 9: Übergabe an DATEV

Nach dem Export:

werden die Rechnungs-PDFs automatisch in den DATEV-Unternehmensordner übertragen
werden die Buchungssätze an das DATEV-Rechenzentrum gesendet

Die Daten stehen anschließend im DATEV Arbeitsplatz zur Verfügung.

Hinweis zur DATEV-Integration

Die DATEV-Integration basiert darauf, dass Rechnungen bereits vollständig in DPO geprüft und genehmigt wurden.

Deshalb wird DATEV Unternehmen online aktuell primär genutzt für:

die Übergabe der Buchungssätze
die Ablage der PDF-Belege

Ein zusätzlicher Freigabeprozess innerhalb von DATEV würde zu doppelten Prüfschritten führen und den Gesamtprozess unnötig verlangsamen.

Alternativ kann der Prozess so angepasst werden, dass bereits genehmigte Rechnungen nach dem Export automatisch dem Steuerberater im DATEV-Mandanten zur Verfügung stehen.

Hierfür müssen die entsprechenden Einstellungen in DATEV Unternehmen online angepasst werden.

Rechnungen in DATEV abrufen und für die Buchung vorbereiten

Schritt 1: Öffne deinen Mandanten im DATEV Arbeitsplatz.

Schritt 2: Gehe zu „Mandanten ergänzen“ und rufe die Daten aus dem Rechenzentrum ab.

Schritt 3: Klicke auf: Importieren

Warte anschließend auf die Meldung, dass die Daten erfolgreich importiert wurden.

Schritt 4: Nachdem alle Daten geladen wurden:

Öffne: „Belege buchen“
Klicke auf: „Hinzufügen (I)“ um mit der Buchung zu starten.

Fehlende Rechnungen in DATEV

Wenn eine Rechnung beim Import fehlt, obwohl sie erfolgreich von DPO nach DATEV exportiert wurde, liegt dies häufig daran, dass der verwendete Lieferant in DATEV noch nicht existiert.

In diesem Fall zeigt DATEV ein: