So exportierst du Belege
Der CSV-Export für Ausgaben bietet dir eine detaillierte Übersicht über deine Ausgaben und Handkassenabrechnungen in DPO. Die exportierte Datei kannst du in Excel öffnen und die Daten nach verschiedenen Kriterien wie Abteilung oder Lieferant filtern und auswerten.
Dies ist besonders hilfreich für die Berichterstellung, Kostenanalyse und Überprüfung von Ausgaben verschiedener Abteilungen.
Gut zu wissen
- Exportiere deine Abrechnungen in eine einzige CSV-Datei.
- Verwende Excel, um die exportierten Daten beispielsweise nach Abteilung oder Lieferant zu filtern und auszuwerten.
- Wenn du die aktuellsten verfügbaren Daten benötigst, musst du einen neuen Export anfordern.
- Du kannst ausgewählten Benutzern eine Benutzerrolle mit Exportberechtigungen zuweisen. Dadurch können sie entsprechend ihren Zugriffsrechten und Berechtigungen selbst Exporte erstellen.
CSV-Export für Abrechnungen erstellen
- Gehe zu Einstellungen → Export Expenses.
- Aktiviere „pettycash-export.csv“, indem du das Kontrollkästchen auswählst.
- Klicke auf „Create Export“. Dieser Schritt ist bei jedem Export erforderlich, damit die aktuellsten Daten berücksichtigt werden.
- Aktualisiere die Seite und überprüfe, ob das heutige Datum oberhalb der Download-Schaltfläche angezeigt wird.
- Klicke auf „DOWNLOAD“.
CSV-Datei in Excel öffnen
- Öffne Excel und erstelle eine neue Arbeitsmappe. Gehe zu Daten → Daten abrufen → Aus Text (Legacy).
- Wähle die heruntergeladene CSV-Datei aus und klicke auf „Daten importieren“.
- Wähle „Mit Trennzeichen versehen“, stelle UTF-8 als Dateiursprung ein und klicke auf „Weiter“.
- Wähle „Komma“ und „Tabstopp“ als Trennzeichen und klicke auf „Fertig stellen“.
(Hinweis: Prüfe im Vorschaufenster, ob die Spalten korrekt dargestellt werden.)
- Klicke auf „Importieren“, um die Daten zu laden.
Daten nach Department filtern
- Markiere die erste Zeile und aktiviere den Filter über die Symbolleiste.
- Öffne den Filter der Spalte, die du verwenden möchtest (z. B. „Department“), entferne „Alles auswählen“ und wähle das gewünschte Department aus.
- Klicke auf „Filter anwenden“, um die Ergebnisse anzuzeigen.
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Aktualisiert am: 21/10/2026
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