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Kontenplan in DPO

Die Kontenplan-Funktion in DPO hilft, finanzielle Transaktionen durch Kontencodes eindeutig zu kategorisieren. So lassen sich Abteilungsbudgets verwalten, Kostenstellen nachverfolgen und Ausgaben besser mit der Buchhaltung abstimmen. Durch die präzise Zuweisung erhältst du volle Kontrolle und Transparenz in deinem Beschaffungsprozess.

Neue Konten hinzufügen

Gehe zu Einstellungen und öffne den Tab Kontenplan
Klicke oben auf Neues Kostenkonto Hinzufügen
Trage ein:

Bezeichnung Kostenkonto (z. B. Cast, Produktion)
Kostenkonto (z. B. 4010)

Optional: Übergeordnetes Kostenkonto (Parent Accounts) zuweisen, falls Unterkategorien genutzt werden.

Anzeigeoptionen

Lege fest, wie die Kostenkonten angezeigt werden sollen.

Nur Name
Nur Kostenkonto
Beides (Name + Kostenkonto)

Liste sperren (optional)

Mit der Option Kontenrahmen sperren kannst du verhindern, dass Nutzer eigene Codes eingeben
Nur die vordefinierten Codes stehen dann bei der PO-Erstellung zur Auswahl

Berechtigung für Kontenfelder

Soll ein Benutzer P.O.s, Rechnungen oder Abrechnungen mit oder ohne Kontierung erstellen können, aktiviere die entsprechende Berechtigung in den Benutzereinstellungen.

So richtest du die Berechtigung ein