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Abteilungen in DPO

Im Bereich Abteilungen können Departments erstellt und verwaltet werden, die später bei P.O.s, Rechnungen oder Belegen ausgewählt werden. Eine sorgfältige Einrichtung stellt sicher, dass der Genehmigungsprozess reibungslos abläuft, die Bearbeitung effizient bleibt und alle Verantwortlichen korrekt eingebunden werden.

Wie man eine Abteilung hinzufügt oder entfernt

Öffne Einstellungen > Abteilungen
Klicke auf „Abteilung hinzufügen“, um eine neue Abteilung zu erstellen

Abteilung konfigurieren

Gib den Namen der Abteilung ein (z. B. Kamera, Produktion, Marketing).
Optional kannst du ein P.O.-Präfix hinzufügen, um Bestellungen dieser Abteilung leichter zuzuordnen.
Aktiviere „Sichtbar?“, damit andere Benutzer die Abteilung auswählen können.
Optional kannst du Übersetzungen des Abteilungsnamens hinzufügen (z. B. Englisch oder Französisch).

Klicke anschließend auf „Hinzufügen“, um die Abteilung zu speichern.

Abteilung entfernen

Um eine Abteilung zu löschen, klicke auf das Papierkorb-Symbol neben der entsprechenden Abteilung.

Tipp: Lege Abteilungen so an, dass sie deiner internen Organisation entsprechen. Dadurch sparst du später Zeit bei der Einrichtung von Sichtbarkeiten und Genehmigungsstufen.

Fragen oder Hilfe benötigt?

Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.

Kontakt

E-Mail: support.ap@digitalpurchaseorder.com

Telefon: +49 (0)30 55 572 5956

Support Int'l: +44 20 331 88 338

Oder buche einen persönlichen Support-Call.

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Aktualisiert am: 29/05/2026

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