Lieferanten - Zusammenführung
Mit der Lieferanten-Zusammenführung kannst du doppelte oder veraltete Lieferanten zu einem einzigen Ziel-Lieferanten zusammenführen. So bleiben deine Lieferantendaten sauber und konsistent. Um unbeabsichtigte Änderungen zu vermeiden, muss die Zusammenführung manuell bestätigt werden.
Was passiert bei einer Lieferanten - Zusammenführung
- Alle zugehörigen Dokumente werden automatisch auf den Ziel-Lieferanten aktualisiert
- Es sind keine manuellen Änderungen erforderlich
- Doppelte Lieferanten werden entfernt
- Alle Änderungen werden im Verlauf dokumentiert
Bevor du startest
Die Funktion Lieferanten-Zusammenführung ist standardmäßig nur für Benutzer mit der Rolle Administrator verfügbar.
Wenn du lediglich die Rolle Benutzer besitzt, muss zusätzlich eine eigene Rolle für die Lieferanten-Zusammenführung erstellt und dem Benutzer zugewiesen werden.
Erst danach erscheint der Tab Lieferanten-Zusammenführung im Menü.
Aufbau der Lieferanten-Zusammenführung
- Quelle → wird links angezeigt
- Ziel → wird rechts angezeigt
Lieferanten zusammenführen
- Wähle die Quelle und den Ziel Lieferant aus
- Klicke auf Vorschau
- Bestätige den Vorgang mit „Ja, Lieferanten zusammenführen"
Auswirkungen der Zusammenführung
Nach der Bestätigung ersetzt das System den Quell-Lieferanten automatisch durch den Ziel-Lieferanten in allen relevanten Dokumenten:
- P.O.s
- Rechnungen
- Belege
Zusätzlich wird jedem betroffenen Dokument automatisch ein Hinweis hinzugefügt, dass eine Lieferanten-Zusammenführung durchgeführt wurde.
Aktivitätsprotokoll
Im Verlauf kannst du sehen:
- wie viele Datensätze betroffen waren
- wann die Zusammenführung durchgeführt wurde
- welcher Lieferant ersetzt wurde
Auch hier wird dokumentiert, dass eine Lieferanten-Zusammenführung durchgeführt wurde.
Rolle für Lieferanten-Zusammenführung erstellen
- Öffne Einstellungen → Nutzerrollen
- Klicke auf + Nutzerrolle hinzufügen
- Gib einen Rollennamen ein (z. B. Lieferanten - Zusammenführung)
- Öffne den Tab Berechtigungen und setze Administrator auf Ja
- Unter Allgemeine Verwaltung → Lieferanten setze die Berechtigung mindestens auf Lesen
Verfügbare Optionen:
- Lesen & Schreiben – Lieferanten erstellen und bearbeiten
- Lesen, Schreiben & Löschen – Lieferanten erstellen, bearbeiten und löschen
- Im Bereich Lieferanten - Zusammenführung setze die Berechtigung auf Lesen & Schreiben
Diese Berechtigung ist erforderlich, um Lieferanten zusammenzuführen.
- Weise unter Mitglieder die Benutzer zu, die Zugriff benötigen
- Klicke auf Hinzufügen, um die Rolle zu speichern
Ergebnis: Die ausgewählten Benutzer sehen nun den Tab "Lieferanten-Zusammenführung" in den Einstellungen.
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Aktualisiert am: 29/05/2026
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