Lieferanten

In diesem Bereich kannst du bestehende Lieferanten verwalten und neue hinzufügen. Um den Prozess effizienter zu gestalten, bietet DPO die Möglichkeit, Lieferantencodes automatisch zu vergeben.

Lieferanteneinstellungen

Bevor du neue Lieferanten erstellst, kannst du Einstellungen festlegen, die beim Erstellen und Verwenden von Lieferanten in DPO gelten.

1. Gehe zu Einstellungen → Lieferanten, um deine Lieferanteneinstellungen zu konfigurieren.
2. Du kannst zum Beispiel:

• Die Adresse des Lieferanten als Pflichtfeld festlegen
• Die E-Mail-Adresse des Lieferanten als Pflichtfeld festlegen
• Festlegen, dass P.O.s nur mit bestehenden Lieferanten erstellt werden dürfen
• Festlegen, dass Lieferantencodes eindeutig sein müssen

3. Aktiviere oder deaktiviere die entsprechenden Optionen je nach deinen Anforderungen und klicke auf „Speichern“.

Automatische Vergabe von Lieferantencodes

Du kannst die automatische Generierung von Lieferantencodes aktivieren, um sicherzustellen, dass neue Lieferanten einen einheitlichen Lieferantencode erhalten.

So konfigurierst du automatische Lieferantencodes:

1. Gehe zu Einstellungen → Lieferanten.
2. Aktiviere „Automatischer Lieferanten Nr.“.
3. Konfiguriere das Format des Lieferantencodes, indem du Folgendes festlegst:

• Startwert
• Mindestanzahl an Zeichen
• Optionales Präfix (z. B. SUP)

4. Klicke auf „Speichern“, um die Einstellungen zu übernehmen.

Nach der Aktivierung vergibt DPO automatisch Lieferantencodes, wenn neue Lieferanten erstellt werden.

Vorteile automatischer Lieferantencodes:

• Erstellt einheitliche Lieferantencodes
• Hilft dabei, doppelte Lieferantencodes zu vermeiden
• Stellt sicher, dass neu erstellte Lieferanten automatisch einen Lieferantencode erhalten

Neuen Lieferanten hinzufügen

Du kannst einzelne Lieferanten direkt im Bereich Lieferanten hinzufügen.

1. Gehe zu Einstellungen → Lieferanten.
2. Klicke auf „+ NEUEN LIEFERANTEN HINZUFÜGEN“.
3. Gib die erforderlichen Lieferanteninformationen ein, wie zum Beispiel:

• Name
• Adresse
• Kontaktdaten
• Bankverbindung

4. Wenn die automatische Generierung von Lieferantencodes nicht aktiviert ist, gib den Lieferantencode manuell ein.
5. Klicke auf „Speichern“.

Lieferanten ohne Lieferantencode identifizieren

Du kannst Lieferanten ohne Lieferantencode schnell identifizieren, indem du die Lieferantenliste sortierst.
Verwende den Pfeil in der Lieferantenliste, um nach Lieferantennummer zu sortieren. Lieferanten ohne Lieferantencode werden oben in der Liste angezeigt, sodass du sie leichter identifizieren und aktualisieren kannst.

Bestehende Lieferanten bearbeiten

Lieferanteninformationen können direkt über die Lieferantenliste aktualisiert werden.

Lesezeichen-Symbol bei Lieferanten

Neben einem Lieferanten in der Lieferantenliste kann ein Lesezeichen-Symbol angezeigt werden.
Das Symbol zeigt an, dass der Lieferant bereits in DPO verwendet wird.

Große Lieferantenlisten importieren

Wenn du eine große Lieferantenliste importieren möchtest, kann das DPO Support-Team den Import für dich übernehmen.

So funktioniert es

1. Öffne Einstellungen → Import.
2. Lade die entsprechende Importvorlage herunter.
3. Fülle alle relevanten Informationen aus, wie zum Beispiel:

• Lieferantencodes
• Namen
• Kontaktdaten

4. Sende die ausgefüllte Datei an: support@digitalpurchaseorder.com

Das DPO Support-Team lädt die Daten anschließend für dich hoch.

Lieferanten mit einer Nutzerrolle verwalten

Du kannst eine eigene Benutzerrolle für Benutzer erstellen, die Lieferanten verwalten sollen, ohne ihnen Zugriff auf den gesamten Bereich Einstellungen zu geben.

1. Gehe zu Einstellungen → Nutzerrollen.
2. Erstelle eine neue Rolle oder wähle eine bestehende Rolle aus.
3. Wähle die entsprechende Zugriffsebene für Lieferanten:

• Lesen – Lieferanten anzeigen, ohne Änderungen vorzunehmen.
• Lesen & Schreiben – Lieferanten anzeigen, hinzufügen und bearbeiten.
• Lesen, Schreiben & Löschen – Lieferanten anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und löschen.

4. Weise unter Mitglieder die Benutzer zu, die diese Rolle erhalten sollen.

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Kontakt
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Telefon: +49 (0)30 55 572 5956
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Aktualisiert am: 07/09/2026