Verknüpfungs Fenster – Filteroptionen
Die Matching-Ansicht ist der zentrale Arbeitsbereich in DPO, um Rechnungen und P.O.s zu finden und miteinander zu verknüpfen. Du kannst entweder von der Rechnungsansicht oder der P.O.-Ansicht aus arbeiten und mithilfe von Filtern schnell die Dokumente finden, die du überprüfen oder verknüpfen möchtest.
Übersicht
In der Matching-Ansicht kannst du aus zwei verschiedenen Perspektiven arbeiten:
- Rechnungsansicht – Beginne mit einer Rechnung und finde die passende P.O.
- P.O.-Ansicht – Beginne mit einer P.O. und finde die zugehörige Rechnung.
Standardmäßig öffnet sich die Matching-Ansicht in der Rechnungsansicht.
Über den Umschalter auf der rechten Seite kannst du zwischen der Rechnungsansicht und der P.O.-Ansicht wechseln.
Gut zu wissen
- Verwende Filter, um die angezeigten Dokumente in der Matching-Ansicht einzugrenzen.
- Nutze Sortieren, um die Ergebnisse beispielsweise nach Datum oder letzter Änderung zu ordnen.
- Du kannst mehrere Filterkriterien kombinieren, um deine Suche weiter einzugrenzen.
- Filter können als Standard gespeichert werden, damit du sie auch zukünftig verwenden kannst.
- Klicke auf „Alle löschen“, um die aktiven Filter zu entfernen.
So verwendest du die Filter
- Öffne die Matching-Ansicht.
- Klicke auf die Filterschaltfläche oberhalb der Liste.
- Lege im Filterfenster folgende Kriterien fest:
- Spalte (Column) – Das Feld, nach dem du filtern möchtest (z. B. Rechnungsstatus, Lieferant oder Datum)
- Operator – Die Filterbedingung, z. B. ist, ist nicht oder enthält
- Wert (Value) – Der gewünschte Filterwert (z. B. Vollständig verknüpft)
- Klicke auf „Anwenden“, um den Filter zu aktivieren
Verfügbare Filterspalten
Du kannst nach folgenden Kriterien filtern:
- Bruttobetrag
- Nettobetrag
- Währung
- Abteilung
- Rechnungsnummer
- Rechnungsdatum
- Rechnungsstatus (z. B. vollständig verknüpft, teilweise verknüpft, nicht verknüpft)
- Positionsname
- P.O.-Nummer
- Bezahlt
- Zahlungsdatum
- Lieferant
- Lieferantencode
- Betrag (kleiner, gleich oder größer)
- Benutzer (erstellt von)
Beispiel: Verknüpfte Rechnungen finden
Standardmäßig konzentriert sich die Matching-Ansicht auf Rechnungen, die noch verknüpft werden müssen.
Um Rechnungen zu finden, die bereits vollständig verknüpft wurden, verwende folgenden Filter:
- Rechnungsstatus → ist → Vollständig verknüpft
Du kannst auch nach anderen Verknüpfungsstatus filtern, beispielsweise:
- Teilweise verknüpft
- Nicht verknüpft
Filter in der P.O.-Ansicht verwenden
Auch in der P.O.-Ansicht kannst du Filter verwenden.
Wechsle über den Umschalter auf der rechten Seite von der Rechnungsansicht zur P.O.-Ansicht.
- Matching-Status → ist → Vollständig verknüpft – Zeigt P.O.s an, die bereits vollständig mit Rechnungen verknüpft wurden.
- Matching-Status → ist nicht → Vollständig verknüpft – Zeigt P.O.s an, die noch nicht vollständig verknüpft wurden.
So kannst du schnell erkennen, welche P.O.s bereits vollständig bearbeitet wurden und bei welchen noch eine Verknüpfung erforderlich ist.
Nächste Schritte
Sobald du das gewünschte Dokument gefunden hast, kannst du mit der passenden Anleitung zur Verknüpfung fortfahren:
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Aktualisiert am: 20/10/2026
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