So verwendest du das Tracking Sheet für P.O.s und Rechnungen
Das Tracking Sheet bietet dir eine Übersicht über die Verknüpfungen zwischen P.O.s und Rechnungen in DPO. Sobald eine Rechnung mit einer P.O. verknüpft wird, werden die entsprechenden Informationen automatisch im Tracking Sheet angezeigt. Du kannst die Verknüpfungen sowohl aus der P.O.-Ansicht als auch aus der Rechnungsansicht überprüfen und nachvollziehen, wie einzelne Positionen miteinander verknüpft sind.
Tracking Sheet einer P.O.
Öffne eine P.O. und wähle das Tracking Sheet aus.
Das Tracking Sheet zeigt alle Rechnungen an, die mit der gesamten P.O. verknüpft sind. So erhältst du einen schnellen Überblick darüber, welche Rechnungen bereits zugeordnet wurden.
Verknüpfte Rechnungen nach P.O.-Position anzeigen
Du kannst die Verknüpfungen auch auf Positionsebene überprüfen.
- Klicke auf der rechten Seite neben P.O. auf „P.O.-Position“.
- Das Tracking Sheet zeigt nun die Rechnungspositionen an, die mit dieser bestimmten P.O.-Position verknüpft sind.
Das ist besonders hilfreich, wenn:
- Eine P.O. mehrere Positionen enthält.
- Mehrere Rechnungen mit derselben P.O. verknüpft sind.
- Eine P.O.-Position über mehrere Rechnungen abgerechnet wird.
Tracking Sheet einer Rechnung
Das Tracking Sheet ist auch direkt in einer Rechnung verfügbar.
Standardmäßig zeigt das Tracking Sheet die Verknüpfungen auf Rechnungspositionsebene an. So kannst du sehen, welche P.O.-Positionen mit den einzelnen Rechnungspositionen verknüpft sind.
Verknüpfte P.O.s für die gesamte Rechnung anzeigen
Du kannst von der Positionsansicht zur Gesamtübersicht wechseln, um die P.O.-Verknüpfungen der gesamten Rechnung einzusehen.
- Öffne das Tracking Sheet der Rechnung.
- Klicke auf „P.O.-Position“, um die Ansicht zu wechseln.
- Das Tracking Sheet zeigt nun alle mit der Rechnung verknüpften P.O.s an und bietet eine Übersicht über sämtliche Rechnungen, die mit der jeweiligen P.O. verknüpft sind.
Wann wird das Tracking Sheet aktualisiert?
Das Tracking Sheet zeigt immer die aktuellen Verknüpfungen zwischen P.O.s und Rechnungen in DPO an.
Wenn eine Rechnung mit einer P.O. verknüpft wird, erscheint sie automatisch im Tracking Sheet der P.O. Gleichzeitig werden die Informationen der verknüpften P.O. im Tracking Sheet der Rechnung angezeigt.
Werden Verknüpfungen geändert, aktualisiert sich das Tracking Sheet entsprechend.
Gut zu wissen
Das Tracking Sheet ist besonders hilfreich, wenn mehrere Rechnungen mit derselben P.O. verknüpft sind. Anstatt jedes Dokument einzeln zu öffnen, kannst du schnell nachvollziehen, wie Rechnungen und P.O.s miteinander verbunden sind – auch auf Positionsebene.
Das Tracking Sheet dient dazu, bestehende Verknüpfungen einzusehen und zu überprüfen. Um Verknüpfungen zu erstellen, zu ändern oder aufzuheben, verwende die Matching-Ansicht oder den Match-Modus.
Weitere Informationen findest du in den Anleitungen:
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Aktualisiert am: 20/10/2026
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