Willkommen im neuen DPO-Design

Was ist neu in DPO? Einführung der neuen Benutzeroberfläche

Wir freuen uns, die neue DPO-Benutzeroberfläche vorzustellen. Das Redesign wurde entwickelt, um eine schnellere, übersichtlichere und intuitivere Benutzererfahrung zu bieten, während alle bestehenden Funktionen und Workflows vollständig erhalten bleiben. Das Ziel dieser Aktualisierung ist einfach: tägliche Aufgaben zu erleichtern, unnötige Klicks zu reduzieren und die Übersichtlichkeit in allen Bereichen von DPO zu verbessern.

Wichtigste Neuerungen

Mit dem neuen DPO-Design profitierst du von:

• Einer modernen und übersichtlichen Benutzeroberfläche
• Schnellerer Navigation durch ein neues Menü auf der linken Seite
• Stets sichtbaren Filtern
• Optimierten Purchase-Order- und Rechnungsworkflows
• Verbesserter Lesbarkeit in der gesamten Plattform
• Einer konsistenten Benutzererfahrung in allen Modulen
• Flexibler Umschaltung zwischen altem und neuem Design
• Unveränderten Funktionen und Workflows

Wechsel zwischen altem und neuem Design

Um die Umstellung so einfach wie möglich zu gestalten, kannst du jederzeit zwischen dem alten und dem neuen Design wechseln.

Alle Module, Workflows und Einstellungen bleiben in beiden Versionen verfügbar. Falls nötig, kannst du jederzeit zum bisherigen Design zurückkehren.

Option 1: Vom alten zum neuen Design wechseln

So wechselst du vom alten zum neuen Design:

1. Klicke oben rechts auf dein Profilbild.
2. Aktiviere den Schalter „Legacy DPO Design“.

1. Bestätige den Hinweis. DPO wird anschließend neu geladen.

Option 2: Vom neuen zum alten Design zurückwechseln

So wechselst du vom neuen Design zurück zum alten Design:

1. Klicke im linken Navigationsbereich auf dein Profilbild.
2. Klicke auf „Design wechseln“.

1. Bestätige den Vorgang. DPO wird anschließend neu geladen.

Anpassung der DPO-Menüleiste

Du kannst deine DPO-Menüleiste individuell anpassen und nur die Bereiche anzeigen lassen, die du tatsächlich benötigst.

So funktioniert es

1. Klicke im linken Menü auf „Mehr“.
2. Dort kannst du:

• Tabs über das Sternsymbol ein- oder ausblenden
• Die Reihenfolge der Tabs per Drag-and-Drop ändern

Dadurch kannst du deine Navigation individuell gestalten und die wichtigsten Bereiche schnell erreichbar machen.

Purchase Order Übersicht

Die Purchase Order Ansicht wurde vollständig überarbeitet, um Navigation, Transparenz und Effizienz im Arbeitsalltag zu verbessern.

Neuerungen

• Neues Navigationsmenü auf der linken Seite
• Stets sichtbare Filter
• Übersichtlichere Darstellung von Statusinformationen
• Schnellere Erreichbarkeit häufig genutzter Aktionen
• Verbesserte Lesbarkeit

Vorteile

Das neue Design erleichtert dir das Auffinden von Bestellungen, das Anwenden von Filtern sowie die Überprüfung von Statusinformationen, ohne zusätzliche Fenster öffnen zu müssen. Wichtige Informationen sind schneller verfügbar und unterstützen dich bei einem effizienteren Arbeiten.

Purchase-Order-Dialog

Der Purchase-Order-Dialog wurde neu gestaltet, um Genehmigungen und Prüfungen in einer klar strukturierten Arbeitsumgebung durchzuführen.

Neuerungen

• Verbesserte Sichtbarkeit von Lieferanten- und Bestellinformationen
• Deutlichere Darstellung der Genehmigungskette
• Bessere Strukturierung von Budget- und Finanzdaten
• Einfachere Prüfung von Positionen und Kontierungen
• Fixierte Aktionsschaltflächen für Genehmigen, Ablehnen und Speichern

Vorteile

Du kannst Genehmigungen, Budgets und Bestelldetails schneller prüfen, ohne zwischen mehreren Pop-ups oder Ansichten wechseln zu müssen.

Die Genehmigungskette wird nun prominenter in einem ein- und ausklappbaren Bereich angezeigt, sodass du den aktuellen Status einer Bestellung leichter nachvollziehen kannst.

Schnellere Genehmigungsaktionen

Die Aktionen Speichern, Genehmigen und Ablehnen bleiben über eine feste Aktionsleiste jederzeit sichtbar. Du musst nicht mehr scrollen, um wichtige Aktionen auszuführen.

Zusätzlich werden Änderungen an Kontierungen und Buchungsinformationen beim Genehmigen oder Ablehnen automatisch gespeichert, wodurch manuelle Arbeitsschritte reduziert werden.

Purchase Order Tracking

Das neue Tracking innerhalb der Bestellung erleichtert dir die Übersicht über alle mit der Bestellung verknüpften Rechnungen.

Du kannst schnell folgende Informationen einsehen:

• Verknüpfte Rechnungen
• Rechnungsnummern und Rechnungsdaten
• Rechnungsbeträge
• Verbleibendes Bestellbudget
• Über- oder Unterschreitungen des Budgets

Dadurch erhältst du einen klaren Überblick über den aktuellen finanziellen Status der Bestellung, ohne zwischen mehreren Ansichten wechseln zu müssen.

Rechnungseingang (Invoice Inbox)

Der Rechnungseingang wurde optisch überarbeitet und legt den Fokus auf bessere Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit.

Neuerungen

• Modernisierte Darstellung mit verbessertem Layout
• Eigener Bereich für Zahlungsinformationen
• Bessere Strukturierung von Lieferanten- und Finanzdaten
• Weniger visuelle Ablenkungen
• Einheitliches Erscheinungsbild mit den übrigen DPO-Modulen

Vorteile

Die Rechnungsprüfung wird einfacher, da wichtige Informationen klarer dargestellt und logisch gruppiert werden. Finanz- und Lieferantendaten lassen sich schneller prüfen und verarbeiten.

Rechnungsdialog (Invoice Dialog)

Der Rechnungsdialog folgt denselben Designprinzipien wie die übrige Plattform.

Neuerungen

• Verbesserte Informationshierarchie
• Standardisierte Registerkarten-Navigation
• Bessere Sichtbarkeit des PO-Trackings
• Klarere Darstellung von Rechnungsdetails
• Optimierte Arbeitsumgebung für Prüfungen und Genehmigungen

Vorteile

Wichtige Informationen lassen sich schneller finden und Rechnungsprozesse effizienter bearbeiten.

Neue Ansichtsmodi

Der Rechnungsdialog bietet nun flexible Ansichtsoptionen, die unterschiedliche Arbeitsweisen unterstützen.

Bildfokus (Image Focus)

Der Modus Bildfokus vergrößert die Rechnungsansicht und erleichtert dir die visuelle Prüfung sowie die Validierung von Rechnungsinformationen.

Positionsfokus (Item Focus)

Der Modus Positionsfokus zeigt Rechnungspositionen in einer strukturierten Tabellenansicht an.

Dies ist besonders hilfreich für:

• Buchhalterische Prüfungen
• Positionskontrollen
• Kontierungs- und Codierungsprozesse

Belege

Die Belege wurde an die neuen DPO-Designstandards angepasst.

Neuerungen

• Verbesserte Navigationsstruktur
• Klarere Bezeichnungen der einzelnen Prozessschritte
• Deutlichere Trennung zwischen Belegerfassung, Prüfung und Deckblatt-Erstellung
• Bessere Sichtbarkeit wichtiger Aktionen und Informationen

Vorteile

Abrechnungen sind nun verständlicher und unterstützten dich dabei, Aufgaben schneller und sicherer abzuschließen.

Der Workflow ist klar in folgende Bereiche unterteilt:

• Belege erfassen
• Deckblatt erstellen
• Meine Belegliste

Dadurch wird die Verwaltung und Bearbeitung von Belegen deutlich einfacher.

Einstellungen & Administration

Der Administrationsbereich wurde überarbeitet und bietet eine modernere sowie übersichtlichere Konfigurationserfahrung.

Neuerungen

• Verbesserte Struktur und Abstände
• Bessere Organisation der Einstellungskategorien
• Klarere Navigation
• Einheitliches Design über alle Administrationsfunktionen hinweg

Vorteile

Du kannst Einstellungen schneller finden und verwalten, ohne auf bestehende Konfigurationsmöglichkeiten verzichten zu müssen.

Einheitliche Benutzererfahrung in DPO

Wichtige Workflow-Komponenten wurden in der gesamten Plattform vereinheitlicht, darunter:

• Genehmigungsworkflows
• Anhänge
• Tracking
• Kommentare

Dadurch erkennst du vertraute Bereiche schneller wieder und kannst einfacher zwischen Bestellungen, Rechnungen, Spesen und Einstellungen wechseln.

Keine Änderungen an bestehenden Workflows

Obwohl DPO nun ein vollständig neues Erscheinungsbild bietet, bleiben alle bestehenden Funktionen unverändert.

Das bedeutet:

• Keine Änderungen an der Geschäftslogik
• Keine entfernten Workflows
• Alle bestehenden Funktionen bleiben erhalten
• Genehmigungsprozesse funktionieren wie bisher
• Purchase-Order-, Rechnungs- und Spesenprozesse bleiben unverändert

Das Redesign konzentriert sich ausschließlich auf die Verbesserung von Benutzerfreundlichkeit, Navigation, Lesbarkeit und Effizienz – bei gleichbleibender Funktionalität von DPO.

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Unser Kunden Support hilft dir jederzeit gerne bei Fragen oder bei der Einrichtung weiter.

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Aktualisiert am: 02/06/2026