So schützt du dein DPO Konto

Der Schutz von Finanzdaten und Benutzerzugriffen hat bei DPO höchste Priorität. Befolge die folgenden Best Practices, um dein Konto sicher zu halten.

So schützt du dein DPO-Konto

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktivieren

Nutze die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um eine zusätzliche Sicherheitsebene beim Login hinzuzufügen.

Passwörter verwalten

Aktualisiere deine Passwörter regelmäßig und verwende sichere Zugangsdaten.

Passwort-Richtlinien festlegen

Lege Sicherheitsrichtlinien auf Buchebene fest, um die Zugriffskontrolle in deinem Unternehmen zu stärken.

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktivieren

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) bietet eine zusätzliche Schutzebene für dein Konto. Mit aktivierter MFA musst du deine Identität zusätzlich zum Passwort über einen zweiten Faktor (z. B. eine Authentifizierungs-App auf deinem Smartphone) bestätigen.

Warum MFA wichtig ist:

• Schützt dich vor gestohlenen oder geleakten Passwörtern
• Verhindert unbefugten Zugriff
• Reduziert das Risiko von Phishing-Angriffen

So aktivierst du MFA:

1. Gehe zu Kontoeinstellungen
2. Navigiere zu MFA
3. Aktiviere die Multi-Faktor-Authentifizierung
4. Folge den Einrichtungsanweisungen

Wir empfehlen dringend, MFA für alle Nutzer zu aktivieren – besonders für Administratoren und Freigebende.

Administratoren können MFA zusätzlich auf Buchebene erzwingen unter: Verwaltung → Passwort-Richtlinie

Starke und eindeutige Passwörter verwenden

Dein Passwort ist deine erste Verteidigungslinie.

Wir empfehlen Passwörter, die:

• mindestens 12 Zeichen lang sind
• Groß- und Kleinbuchstaben enthalten
• Zahlen und Sonderzeichen enthalten
• nicht in anderen Systemen wiederverwendet werden
• keine persönlichen Informationen oder Firmennamen enthalten

Vermeide einfache Passwörter wie:

• „Password123“
• Firmenname + Jahreszahl
• Wiederverwendete Passwörter aus anderen Systemen

Starke Passwörter reduzieren das Risiko unbefugten Zugriffs erheblich.

Passwörter regelmäßig ändern

Regelmäßige Passwortänderungen helfen, Risiken zu minimieren.

Wir empfehlen, dein Passwort zu ändern:

1. gemäß eurer internen Sicherheitsrichtlinien
2. bei verdächtigen Aktivitäten
3. nach bekannten Sicherheitsvorfällen

So änderst du dein Passwort:

1. Gehe zu Kontoeinstellungen
2. Gib dein aktuelles Passwort ein
3. Lege ein neues, sicheres Passwort fest
4. Bestätige dein neues Passwort
5. Klicke auf Speichern

Passwort-Richtlinie konfigurieren

Als Administrator kannst du Passwort-Richtlinien definieren, um Konten und Finanzdaten besser zu schützen.

1. Gehe zu: Verwaltung → Passwort-Richtlinie

2. Mache die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Nutzer in deinem Buch verpflichtend.

(Jeder Nutzer muss MFA weiterhin individuell aktivieren.)

3. Definiere Passwortanforderungen für Benutzer- und Administratorrollen.
4. Lege dabei Mindestlänge, Komplexität und Ablaufzeitraum fest.

5. Nutze die erweiterten Einstellungen, um Anforderungen wie Sonderzeichen, Groß- und Kleinbuchstaben oder Zahlen festzulegen.

6. Füge verbotene Wörter hinzu, um schwache oder leicht vorhersehbare Passwörter zu verhindern

(z. B. Firmenname oder häufig verwendete Begriffe).

Empfohlene Richtlinien:

• Mindestens 12 Zeichen
• Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Symbolen
• Verpflichtende MFA für sensible Rollen

Diese Maßnahmen reduzieren das Risiko unbefugter Zugriffe erheblich.

Kontoaktivitäten überwachen

Achte darauf:

• Ungewöhnliche Login-Versuche zu melden
• Freigaben und Änderungen regelmäßig zu prüfen
• Administratoren bei verdächtigen Aktivitäten zu informieren

Frühes Erkennen hilft, Sicherheitsvorfälle zu verhindern.

Zusammenfassung

Für maximale Sicherheit bei der Nutzung von DPO:

✔ MFA aktivieren

✔ Starke, eindeutige Passwörter verwenden

✔ Passwörter regelmäßig ändern

✔ Passwort-Richtlinien definieren

✔ Berechtigungen bewusst vergeben

✔ Kontoaktivitäten im Blick behalten

Fragen?

Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:

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Aktualisiert am: 30/03/2026