So schützt du dein DPO Konto - Altes Design

Der Schutz von Finanzdaten und Benutzerzugriffen hat bei DPO höchste Priorität. Befolge die folgenden Best Practices, um dein Konto sicher zu halten.

So schützt du dein DPO-Konto

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktivieren

Nutze die Zwei-Faktor-Authentifizierung, um eine zusätzliche Sicherheitsebene beim Login hinzuzufügen.

Passwörter verwalten

Aktualisiere deine Passwörter regelmäßig und verwende sichere Zugangsdaten.

Passwort-Richtlinien festlegen

Lege Sicherheitsrichtlinien auf Buchebene fest, um die Zugriffskontrolle in deinem Unternehmen zu stärken.

Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) aktivieren

Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) bietet eine zusätzliche Schutzebene für dein Konto. Mit aktivierter MFA musst du deine Identität zusätzlich zum Passwort über einen zweiten Faktor (z. B. eine Authentifizierungs-App auf deinem Smartphone) bestätigen.

Warum MFA wichtig ist:

• Schützt dich vor gestohlenen oder geleakten Passwörtern
• Verhindert unbefugten Zugriff
• Reduziert das Risiko von Phishing-Angriffen

So aktivierst du MFA:

1. Gehe zu Kontoeinstellungen
2. Navigiere zu MFA
3. Aktiviere die Multi-Faktor-Authentifizierung
4. Folge den Einrichtungsanweisungen

Wir empfehlen dringend, MFA für alle Nutzer zu aktivieren – besonders für Administratoren und Freigebende.

Administratoren können MFA zusätzlich auf Buchebene erzwingen unter: Verwaltung → Passwort-Richtlinie

Starke und eindeutige Passwörter verwenden

Dein Passwort ist deine erste Verteidigungslinie.

Wir empfehlen Passwörter, die:

• mindestens 12 Zeichen lang sind
• Groß- und Kleinbuchstaben enthalten
• Zahlen und Sonderzeichen enthalten
• nicht in anderen Systemen wiederverwendet werden
• keine persönlichen Informationen oder Firmennamen enthalten

Vermeide einfache Passwörter wie:

• „Password123“
• Firmenname + Jahreszahl
• Wiederverwendete Passwörter aus anderen Systemen

Starke Passwörter reduzieren das Risiko unbefugten Zugriffs erheblich.

Passwörter regelmäßig ändern

Regelmäßige Passwortänderungen helfen, Risiken zu minimieren.

Wir empfehlen, dein Passwort zu ändern:

1. gemäß eurer internen Sicherheitsrichtlinien
2. bei verdächtigen Aktivitäten
3. nach bekannten Sicherheitsvorfällen

So änderst du dein Passwort:

1. Gehe zu Kontoeinstellungen
2. Gib dein aktuelles Passwort ein
3. Lege ein neues, sicheres Passwort fest
4. Bestätige dein neues Passwort
5. Klicke auf Speichern

Passwort-Richtlinie konfigurieren

Als Administrator kannst du Passwort-Richtlinien definieren, um Konten und Finanzdaten besser zu schützen.

1. Gehe zu: Verwaltung → Passwort-Richtlinie

2. Mache die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für alle Nutzer in deinem Buch verpflichtend.

(Jeder Nutzer muss MFA weiterhin individuell aktivieren.)

3. Definiere Passwortanforderungen für Benutzer- und Administratorrollen.
4. Lege dabei Mindestlänge, Komplexität und Ablaufzeitraum fest.

5. Nutze die erweiterten Einstellungen, um Anforderungen wie Sonderzeichen, Groß- und Kleinbuchstaben oder Zahlen festzulegen.

6. Füge verbotene Wörter hinzu, um schwache oder leicht vorhersehbare Passwörter zu verhindern

(z. B. Firmenname oder häufig verwendete Begriffe).

Empfohlene Richtlinien:

• Mindestens 12 Zeichen
• Kombination aus Buchstaben, Zahlen und Symbolen
• Verpflichtende MFA für sensible Rollen

Diese Maßnahmen reduzieren das Risiko unbefugter Zugriffe erheblich.

Kontoaktivitäten überwachen

Achte darauf:

• Ungewöhnliche Login-Versuche zu melden
• Freigaben und Änderungen regelmäßig zu prüfen
• Administratoren bei verdächtigen Aktivitäten zu informieren

Frühes Erkennen hilft, Sicherheitsvorfälle zu verhindern.

Zusammenfassung

Für maximale Sicherheit bei der Nutzung von DPO:

✔ MFA aktivieren

✔ Starke, eindeutige Passwörter verwenden

✔ Passwörter regelmäßig ändern

✔ Passwort-Richtlinien definieren

✔ Berechtigungen bewusst vergeben

✔ Kontoaktivitäten im Blick behalten

Fragen?

Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:

Email: support.ap@digitalpurchaseorder.com

Support Int'l: +44 20 331 88 338

Berlin Office: +49 30 555 72 5951

Oder vereinbare ein kostenloses Demo – wir freuen uns, von dir zu hören.

Aktualisiert am: 02/06/2026