Rechnungsübersicht

Die Rechnungsübersicht listet alle im System erfassten Rechnungen auf, inklusive Status, Eingangsdatum und Lieferant. Mit Filtern kannst du Rechnungen schnell nach Abteilung, Lieferant, Status oder Datum finden.

Navigationsstruktur

Die Rechnungsübersicht ist über den Tab RECHNUNGEN in der Hauptnavigation zugänglich. Sie bietet einen zentralen Überblick über alle im System vorhandenen Rechnungen, unabhängig von ihrem aktuellen Status.

Best Practices

• Sieh alle deine Rechnungen an einem Ort – einschließlich Genehmigungsstatus und Verknüpfungsstatus mit P.O.
• Verlasse dich auf Farbkennzeichnungen, um den Fortschritt der Genehmigungen auf einen Blick zu erkennen
• Verwende Filter, um genau das zu finden, was du suchst – z. B. nach Abteilung oder Lieferant
• Nutze den Erweiterten Filter für detailliertere Suchvorgänge
• Lade deine Rechnungen als PDF herunter – einzeln oder als Sammel-Download

Anzeige & Statusinformationen

Jede Rechnung wird in einem eigenen Abschnitt dargestellt und enthält folgende Elemente:

Allgemeine Informationen

• Lieferantenname
• Rechnungsnummer
• Lieferantencode (falls vorhanden)
• Rechnungsdatum

Statusanzeigen

• Genehmigungsstatus (z. B. Final Genehmigt, Schwebend, Abgelehnt)
• Matching-Status (z. B. Verknüpft, Teilverknüpft)
• Farbmarkierungen zur schnellen visuellen Erkennung des Bearbeitungsstatus

Beträge

• Nettobetrag: Betrag ohne Steuern und Gebühren
• Bruttobetrag: Gesamtbetrag inklusive Steuern

Zusatzfunktionen

• Anklickbare Rechnungen: Durch Anklicken einer Rechnung öffnet sich eine Detailansicht mit allen Informationen, Anhängen und Kommentaren.
• Mehrstufiger Genehmigungsprozess: Zeigt die gesamte Genehmigungskette an, einschließlich Status und verantwortlicher Genehmigender.
• Direkte Verknüpfung zu P.O.: Verbindet die Rechnung mit den entsprechenden P.O.
• Rechnung herunterladen: Lade die Rechnung als Datei für deine Unterlagen herunter.
• Rechnung aus dem Genehmigungsprozess entfernen: Über das Menü mit den drei Punkten (⋯) kann die Rechnung bei Bedarf aus dem Genehmigungsworkflow entfernt werden.

P.O.-Verknüpfung in der Rechnung

Wenn Rechnungen mit P.O.s abgeglichen werden, zeigt DPO automatisch an, ob der Rechnungsbetrag über oder unter dem entsprechenden Bestellbetrag liegt.

Kannst du die verknüpfte P.O. in der Rechnungsübersicht während der Genehmigung nicht sehen?

Wenn du kein Admin bist, wende dich an deinen DPO Book Administrator, um Zugriff zu beantragen.

Ist die Berechtigung „Darf Rechnungen verwalten“ nicht aktiviert, muss eine Benutzerrolle erstellt werden, die das Anzeigen von mit Rechnungen verknüpften P.O.s erlaubt. Weise diese Rolle den Benutzern zu, die P.O.-Informationen innerhalb von Rechnungen sehen sollen, ohne Zugriff auf den Rechnungseingang zu erhalten.

Fragen?

Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:

Email: support.ap@digitalpurchaseorder.com

Support Int'l: +44 20 331 88 338

Berlin Office: +49 30 555 72 5951

Oder vereinbare ein kostenloses Demo – wir freuen uns, von dir zu hören.

Aktualisiert am: 12/01/2026