Rechnungen und P.O.s im Abgleich filtern - Altes Design

Der Abgleich bietet leistungsstarke Filterfunktionen, mit denen du gezielt Rechnungen oder P.O.s finden und bearbeiten kannst. Du kannst nach Status, Datum, Lieferant, Benutzer und weiteren Kriterien filtern, um genau die Daten anzuzeigen, die du benötigst.

Übersicht

Im Abgleich siehst du:

• Alle gespeicherten Rechnungen, die den Rechnungseingang durchlaufen haben und bereit zum Abgleich mit einer P.O. sind
• Oder P.O.s, die bereit sind, mit Rechnungen verknüpft zu werden (abhängig von deinem Workflow)

Standardmäßig öffnet sich der Screen in der Rechnungsansicht.

Über den Umschalter auf der rechten Seite kannst du zur P.O.-Ansicht wechseln.

Gut zu wissen

• Verwende das Sortiermenü neben den Filtern, um Ergebnisse nach Datum oder letzter Änderung zu sortieren
• Du kannst Filter als Standard speichern oder mit „Alle löschen“ zurücksetzen
• Filter helfen dir dabei, große Datenmengen schnell einzugrenzen

So verwendest du Filter

1. Öffne den Abgleich
2. Klicke oberhalb der Liste auf den Filter-Button

3. Im Filterfenster kannst du Folgendes festlegen:

• Column → Feld, nach dem gefiltert werden soll (z. B. Rechnungsstatus, Lieferant, Datum)
• Operator → „ist“, „ist nicht“ usw
• Value → den gesuchten Wert (z. B. Vollständig verknüpft)

4. Klicke auf Speichern, um den Filter zu aktivieren

Verfügbare Filterspalten

• Bruttobetrag
• Nettobetrag
• Währung
• Abteilung
• Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum
• Rechnungsstatus
• Positionsname
• P.O.-Nummer
• Bezahlt / Nicht bezahlt
• Zahlungsdatum
• Lieferant
• Lieferantencode
• Benutzer
• Betragsvergleich

Beispiel: Verknüpfte Rechnungen finden

Standardmäßig zeigt der Abgleich Rechnungen an, die noch nicht verknüpft sind.

Um bereits verknüpfte Rechnungen anzuzeigen:

1. Setze den Filter: Rechnugsstatus → ist → Vollständig verknüpft

Weitere nützliche Status:

• Teilweise verknüpft
• Nicht verknüpft

Filterung in der P.O.-Ansicht

Du kannst außerdem in die P.O.-Ansicht wechseln und dort folgende Filter verwenden:

• P.O. Verlinkung → ist → Vollständig verknüpft → zeigt P.O.s an, die bereits mit einer Rechnung verknüpft sind
• P.O. Verlinkung → ist nicht → Vollständig verknüpft → zeigt P.O.s an, die noch nicht vollständig verknüpft sind

Dadurch kannst du schnell erkennen, welche P.O.s bereits abgeglichen wurden oder noch bearbeitet werden müssen.

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Aktualisiert am: 02/06/2026