Rechnungen filtern & Status wie „Bezahlt“ setzen
Mit den Filter- und Sortierfunktionen lassen sich Rechnungen gezielt eingrenzen – z. B. nach Datum, Lieferant oder Status. Am oberen Rand der Rechnungsübersicht findest du alle wichtigen Werkzeuge, um die Anzeige individuell anzupassen und z. B. bestimmte Rechnungen schnell zu finden oder mit einem Status wie „Bezahlt“ zu markieren.
Seitenleisten-Bereich
Die Seitenleiste bietet Schnellzugriffsfilter, um Rechnungen einzugrenzen:
- Meine Rechnungen: Zeigt nur die Rechnungen, die vom eingeloggten Nutzer erstellt oder bearbeitet wurden.
- Alle Rechnungen: Vollständige Liste aller Rechnungen im System.
- Rechnungen nach Abteilung: Gruppierung und Filterung nach zugewiesenen Abteilungen.
- Rechnungen nach Lieferant: Filterung nach Lieferanten.
Sortieren / Filtern / Suchen
Sortieren nach:
- Neueste zuerst
- Älteste zuerst
- Zuletzt geändert
Datumsfilter: Start- und Enddatum festlegen, um Rechnungen aus einem bestimmten Zeitraum anzuzeigen.
Elemente pro Seite: Wähle, wie viele Rechnungen pro Seite angezeigt werden (z. B. 10, 25, 50).
Suchfeld: Freitextsuche nach Rechnungsnummer, Lieferant, Beträgen oder anderen Schlüsselwörtern.
Rechnungen als bezahlt markieren
Der Zahlungsstatus zeigt an, ob eine Rechnung bereits bezahlt wurde oder noch offen ist. Du kannst eine Rechnung als „Bezahlt“ markieren und optional das tatsächliche Zahlungsdatum hinterlegen. Dies hilft, die Buchführung aktuell zu halten und stellt sicher, dass alle Beteiligten stets den aktuellen Stand kennen.
So funktioniert es:
- Klicke auf das Dollar-Symbol ($) neben der Rechnung, um sie als bezahlt zu markieren
- Der Status wird sofort auf „Bezahlt“ aktualisiert
- Klicke erneut auf das Dollar-Symbol, um ein kleines Fenster zu öffnen
- Bestätige "Die Rechnung ist bezahlt"
- Gib das tatsächliche Zahlungsdatum im Kalender ein
- Klicke auf Speichern, um zu bestätigen
Fragen?
Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:
Email: support@digitalpurchaseorder.com
Support Int'l: +44 20 331 88 338
Berlin Office: +49 30 555 72 5951
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Aktualisiert am: 12/01/2026
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