P.O. mit einer Rechnung verknüpfen

Die P.O.-Verknüpfungsansicht in DPO ermöglicht es, den Verknüpfungsprozess direkt aus der P.O. heraus zu starten. Die Funktionsweise entspricht dem bekannten Ablauf aus der Rechnungsansicht, nur mit dem Startpunkt bei der P.O. statt bei der Rechnung.

Wissenswertes

Das System schlägt automatisch die relevantesten Rechnungen vor, basierend auf den Inhalten. Vorschläge können jedoch jederzeit manuell überprüft und geändert werden
Mehrere Rechnungen können mit einer P.O.-Position verknüpft werden, z. B. bei Teillieferungen
Vor dem Bestätigen der Verknüpfung sollten Nettobeträge, Kontencodes und Abteilungszuordnungen sorgfältig geprüft werden

So verknüpfst du eine P.O. mit einer Rechnung

Gehe zu Rechnungen → Verknüpfung zu P.O.s und wechsle oben zu P.O.s.
Wähle die gewünschte P.O. aus; passende Rechnungsvorschläge werden rechts angezeigt.
Klicke auf das Link-Symbol und wähle „Rechnungen mit Artikel verknüpfen“, um die Verknüpfung abzuschließen.

Im Verknüpfungsfenster (Step 2/2) kannst du:

Positionsname anpassen
Abteilung zuweisen oder bestätigen
Kontenplan (Chart of Accounts) prüfen oder aktualisieren
Verknüpfung finalisieren

Klicke auf „Rechnung mit Artikel verknüpfen“ oder auf „Rechnungen verknüpfen und P.O. Artikel schließen“, wenn die Rechnung die P.O.-Position vollständig abdeckt und abschließt

Um die Verknüpfung der Rechnung wieder aufzuheben, findest du hier weitere Informationen.

Der letzte Schritt besteht darin, die Rechnung in den Genehmigungsprozess zu senden. Abhängig von deinen Einstellungen geschieht dies auf eine von zwei Arten:

Automatischer Genehmigungsprozess: Vollständig zugeordnete Rechnungen werden automatisch in den Genehmigungsworkflow übernommen. Es ist keine weitere Aktion erforderlich.
Manueller Genehmigungsprozess: Jede Rechnung muss einzeln versendet werden. Nutze die Filteransicht, um nur vollständig zugeordnete Rechnungen anzuzeigen, öffne die entsprechende Rechnung und klicke auf „Zur Genehmigung senden“.

Nach dem Versand tritt die Rechnung in den Genehmigungsworkflow ein und durchläuft die definierte Genehmigungskette.

Fragen?

Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:

Email: support@digitalpurchaseorder.com

Support Int'l: +44 20 331 88 338

Berlin Office: +49 30 555 72 5951

Oder vereinbare ein kostenloses Demo – wir freuen uns, von dir zu hören.

Aktualisiert am: 12/01/2026

War dieser Beitrag hilfreich?

Danke!