Nutzerabwesenheiten

Die Benutzervertretung ermöglicht es dir, einem anderen Benutzer Aufgaben und Genehmigungen während einer Abwesenheit zuzuweisen. So bleibt der Workflow ohne Unterbrechung bestehen. Die Vertretung kann für einen bestimmten Zeitraum und für ausgewählte P.O.-Bücher eingerichtet werden. Diese Information ist auch im Kalender sichtbar.

Einrichtung einer Benutzervertretung bei Abwesenheit

1. Öffne die Verwaltung > Nutzer
2. Öffne das Profil des Benutzers, der abwesend sein wird
3. Im Abschnitt Vertreten durch den Benutzer auswählen, der die Vertretung übernehmen soll
4. Auf Speichern klicken

5. Gehe zu Verwaltung > Nutzerabwesenheit
6. Aktiviere die Option „Vertretungsregelung aktivieren“
7. Aktualisiere anschließend die Seite

8. Im zweiten Fenster den Nutzer auswählen, der abwesend sein wird

9. Abwesenheitsdetails festlegen → Im zweiten Fenster die Daten Von und Bis eintragen
10. PO-Bücher auswählen → Die PO-Bücher markieren, für die die Vertretung gelten soll, und anschließend auf Hinzufügen klicken

11. Die Abwesenheit wird nun in der Kalenderansicht angezeigt und kann dort nachverfolgt werden

Fragen?

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Email: support@digitalpurchaseorder.com

Support Int'l: +44 20 331 88 338

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Aktualisiert am: 12/01/2026