Budgetverwaltung

Mit der Funktion Budgetverwaltung im Digital Purchase Order (DPO) System lassen sich Ausgabenlimits definieren, überwachen und kontrollieren. Echtzeit-Tracking, Unterbudgets und automatische Warnmeldungen sorgen dafür, dass POs im Rahmen der finanziellen Vorgaben bleiben. In diesem Artikel erfährst du, wie Budgets eingerichtet, mit P.O.s verknüpft und die Budgetnutzung analysiert werden.

Nutzung der Budgetverwaltung in DPO

1. Gehe in den Bereich Verwaltung > Budgets.
2. Klicke auf das „+“-Icon (Budget hinzufügen).

Budget Hinzufügen

1. Vergib einen Namen für das Budget
2. Lege das die Budgetgrenze fest
3. Optional: Aktiviere eine Überschreitungstoleranz

• als Prozentsatz
• oder als fester Betrag

Unterbudgets hinzufügen (optional)

• Lege Unterbudgets an, um detaillierter innerhalb eines größeren Budgets nachzuverfolgen
• Praktisch zur Trennung von Kosten nach Projekt, Abteilung oder Zeitraum

Budgets beim Erstellen einer P.O. anwenden

1. Wähle während der Bearbeitung einer P.O. das relevante Budget aus
2. Falls erforderlich, wähle zusätzlich ein Unterbudget
3. Wenn die P.O. das Budgetlimit überschreitet, zeigt DPO entweder:

• Eine Warnmeldung, oder
• Blockiert die Übermittlung (abhängig von deiner Konfiguration)

Budgetnutzung überwachen

1. Öffne im Bereich Purchase Order eine beliebige P.O.
2. DPO zeigt an:

• Den Prozentsatz des genutzten Budgets
• Den Status des Unterbudgets (falls zutreffend)

3. So können Entscheidungsträger P.O. mit voller finanzieller Transparenz genehmigen

4. Oder unter Budgetübersicht kann das gesamte Budget eingesehen werden.

Fragen?

Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:

Email: support@digitalpurchaseorder.com

Support Int'l: +44 20 331 88 338

Berlin Office: +49 30 555 72 5951

Oder vereinbare ein kostenloses Demo – wir freuen uns, von dir zu hören.

Aktualisiert am: 12/01/2026