Lieferungen nachverfolgen
Die Lieferverfolgung in DPO ermöglicht es, den Wareneingang von P.O.s zu bestätigen und zu dokumentieren.
So wird Transparenz im gesamten Prozess sichergestellt, von Teillieferungen bis zur vollständigen Lieferung und du erhältst eine zentrale Übersicht, welche Artikel wann eingegangen sind. Mit Berechtigungssteuerung und der Möglichkeit, Lieferscheine hochzuladen, unterstützt diese Funktion die Nachvollziehbarkeit und erleichtert Prüfungen.
Lieferung erfassen
- Öffne die gewünschte P.O.
- Klicke auf das Lkw-Symbol auf der rechten Seite
- Im Pop-up-Fenster gib folgende Daten ein:
- Bestell- oder Liefernummer
- Lieferdatum
- Anzahl der erhaltenen Artikel
Wenn weniger Artikel als bestellt erfasst werden, markiert DPO die PO als „Teilgeliefert“.
Sobald alle Mengen eingegangen sind, wird der Status automatisch auf „Vollständig geliefert“ gesetzt.
Lieferberechtigungen aktivieren
Wenn du kein Admin bist: Kontaktiere deinen DPO-Buch-Administrator, um Zugriff anzufordern.
- Wenn du Administrator bist: Gehe zu Verwaltung → Nutzer, öffne das entsprechende Benutzerprofil und wechsle zu Berechtigungen. Aktiviere dort das Kontrollkästchen:
- „Kann Lieferung hinzufügen“ → Ermöglicht das Hinzufügen und bearbeiten von Lieferungen jederzeit.
- „Kann Lieferungen bearbeiten“ (optional) → erlaubt Änderungen oder das Löschen von Einträgen
- klicke anschließend auf „Speichern“, um deine Änderungen zu bestätigen
Lieferungen bearbeiten oder löschen (optional)
- Öffne die entsprechende P.O.
- Scrolle nach unten zu den Lieferungen
- Klicke auf Bearbeiten oder Löschen, abhängig von deinen Berechtigungen
Lieferschein hochladen (optional)
Wenn die Anhänge Berechtigung aktiviert ist, kannst du:
- Lieferscheine oder Bestätigungen direkt zur P.O. hochladen
- Diese Dokumente erscheinen als verknüpfte Anhänge
- Das zentralisiert die Dokumentation und erleichtert Prüfungen und Audits
Fragen?
Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:
Email: support@digitalpurchaseorder.com
Support Int'l: +44 20 331 88 338
Berlin Office: +49 30 555 72 5951
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Aktualisiert am: 12/01/2026
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