Neue P.O. erstellen
Das Erstellen einer Purchase Order, (P.O.) im Digital Purchase Order System ist der erste Schritt, um den Beschaffungsprozess effizient und transparent zu steuern. P.O.s helfen deiner Organisation, den Überblick über Lieferantenvereinbarungen, Preise und Lieferbedingungen zu behalten. Mit DPO ist dieser Prozess schlank organisiert und von jedem internetfähigen Gerät aus zugänglich.
Eine P.O. erstellen
- Klicke im Menü auf der linken Seite auf „Neue P.O. erstellen“.
- Wähle deine Abteilung aus der Dropdown-Liste aus
- Lieferanten hinzufügen
Vorhandenen Lieferanten auswählen → Wähle einen bereits im System gespeicherten Lieferanten aus der Liste.
Neuen Lieferanten anlegen → Diese Option steht zur Verfügung, sofern sie von deinem Administrator freigegeben wurde.
- Optional: Je nach P.O.-Buch-Konfiguration können benutzerdefinierte Felder wie „Komponente“ erscheinen.
- Artikel hinzufügen
Klicke auf „Artikel hinzufügen“ und gib folgende Angaben ein:
- Artikelname
- Beschreibung
- Nutzungsart
- Menge
- Nettopreis
- Währung
Je nach Einstellungen können weitere Felder erscheinen, z. B.:
- Account
- Kost
- KSK
- Budget
- Alternativ kannst du auch vorgespeicherte Artikel auswählen. DPO füllt die entsprechenden Details dann automatisch für dich aus.
- Notizen oder Anhänge hinzufügen
- Fügen Sie allgemeine Notizen hinzu oder ein Lieferadresse ein
- Optional kannst du Anhänge hochladen, die zu deiner Bestellung gehören (z. B. Angebote, Spezifikationen oder weitere Dokumente)
- P.O. Entwurf oder Vorlage
Wähle eine der folgenden Optionen (Optional):
Als Entwurf speichern → wenn die P.O. später weiterbearbeitet werden soll
Als Vorlage speichern → falls du dieselbe P.O. in Zukunft wiederverwenden möchtest
- Nachdem du die ausgewählten Positionen überprüft hast, klickst du auf „Neue P.O. erstellen“, um die P.O. zu speichern und den Genehmigungsprozess zu starten. Die P.O. wird anschließend erstellt und erhält automatisch eine eindeutige P.O.-ID.
Bestelldetails prüfen
- Klicke auf die erstellte P.O., um die Details einzusehen.
- Links siehst du die Genehmigungskette – wer genehmigen muss und wer als Nächstes an der Reihe ist.
- In der Mitte siehst du den Besteller – ein Klick auf den Namen ermöglicht dir, ihm direkt eine E-Mail zu senden.
- Oben rechts findest du alle relevanten Lieferantendaten.
P.O. kopieren
Um eine bestehende P.O. zu duplizieren, gehst du wie folgt vor:
- Klicke im Menü auf „Purchase Orders“
- Wähle die Schaltfläche „Erzeuge eine neue Purchase Order wie diese“
- Du wirst in das Fenster „Neue P.O. erstellen“ weitergeleitet, und alle Daten werden vollständig übernommen
Es wird eine neue P.O. mit einer neuen P.O.-ID generiert – du musst die Daten nicht erneut manuell eingeben.
Fragen?
Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:
Email: support.ap@digitalpurchaseorder.com
Support Int'l: +44 20 331 88 338
Berlin Office: +49 30 555 72 5951
Oder vereinbare ein kostenloses Demo – wir freuen uns, von dir zu hören.
Aktualisiert am: 20/01/2026
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