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Genehmigunsstufen umgehen - Altes Design

Mit der Funktion „Genehmigungsstufen umgehen“ kann ein Benutzer niedrigere Genehmigungsstufen automatisch überspringen. Der Genehmigungsprozess startet dann direkt auf der Genehmigungsstufe des Benutzers, der das Dokument erstellt hat.

Warum diese Funktion verwenden?

Die Funktion:

reduziert unnötige Genehmigungen
beschleunigt Genehmigungs-Workflows
sorgt für transparente Freigabeketten
ermöglicht es leitenden Benutzern, niedrigere Genehmigungsstufen zu überspringen

Wichtige Hinweise

Die Einstellung wird individuell pro Benutzer konfiguriert
Sie sollte nur autorisierten Rollen zugewiesen werden
Alle Genehmigungen und übersprungenen Stufen bleiben vollständig im Workflow nachvollziehbar

Benutzerbezogene Einstellungen

Diese Funktion ist keine globale Einstellung, sondern wird individuell pro Benutzer festgelegt.

Ob ein Benutzer Genehmigungsstufen umgehen darf, kann pro Person definiert werden.

Standardeinstellung: „Genehmigungsstufen nicht umgehen“

Empfehlung: Weise diese Berechtigung nur verantwortlichen Rollen zu (z. B. Projektleitung oder Buchhaltung), um Sicherheit und Nachvollziehbarkeit im Workflow sicherzustellen.

Temporäre Nutzung der Funktion

Tipp: Die Funktion kann auch temporär für Sonderfälle aktiviert werden.

Beispiel

Ein Geschäftsführer erstellt eine P.O., Rechnung oder Abrechnung und soll diese direkt selbst genehmigen, ohne dass niedrigere Genehmigungsstufen beteiligt werden.

In diesem Fall:

kann die Funktion temporär aktiviert werden
der Benutzer kann das Dokument gleichzeitig erstellen und genehmigen

Nach Abschluss empfiehlt es sich, die Einstellung wieder zu deaktivieren, wenn sie nur für einen einmaligen Sonderfall benötigt wurde.

Die Funktion kann jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden.

So aktivierst du die Bypass-Funktion

Gehe zu Verwaltung → Nutzer
Klicke auf das Stift-Symbol neben dem gewünschten Benutzer
Öffne den Tab Genehmigungsstufen
Unter Genehmigungen-Umgehen findest du die Bypass-Optionen für:

P.O.s
Rechnungen
Belege

Wähle die gewünschte Einstellung:

Zur niedrigsten Genehmigungsstufe des Benutzers → ideal für kurze Genehmigungsketten.
Zur höchsten Genehmigungsstufe des Benutzers → ideal für lange Genehmigungsketten.

Info: Ein ausführliches Bypass-Video finden Sie auf unserer Website

Beispiel – So funktioniert das Umgehen von Genehmigungsstufen

Wichtig:

Der Benutzer mit aktivierter Funktion muss der Ersteller der P.O., Rechnung oder Abrechnung sein.
Der Workflow startet anschließend direkt auf seiner Genehmigungsstufe.