Belege

Nutze die Funktion Genehmigungsstufen, um automatisierte, mehrstufige Freigabeprozesse basierend auf Bestellwert, Abteilung oder Benutzerrollen zu definieren. So wird sichergestellt, dass Bestellungen von den richtigen Personen geprüft werden – ganz ohne manuelle Übergaben. Das spart Zeit und erhöht die Kontrolle. Diese Anleitung zeigt, wie du die Genehmigungskette konfigurierst, Freigeber zuweist und Workflows an die Anforderungen deiner Organisation anpasst.

Genehmigungsstufen werden in den Admin-Einstellungen separat konfiguriert für:

So erstellst du eine Genehmigungskette

Öffne deine Verwaltung → Belege
Wähle die Anzahl der benötigten Genehmigungsstufen (z. B. 1, 2 oder 3)
Klicke auf "+ Genehmigungsstufe hinzufügen", um weitere Genehmigungsstufen hinzuzufügen

Ordne die Genehmigungsstufen mit den Auf- und Ab-Pfeilen neu an, um die gewünschte Reihenfolge festzulegen
Klicke auf das Personen-Symbol, um die zugewiesenen Genehmiger anzuzeigen und zu sehen, welche Benutzer im Freigabe-Workflow enthalten sind

Suche im Feld „Neuen Genehmiger hinzufügen“ auf der rechten Seite nach dem Namen des Benutzers
Klicke auf das Plus-Symbol (+), um den Benutzer zur Genehmigungsstufe hinzuzufügen
Sind mehreren Benutzern derselben Genehmigungsstufe und Abteilung zugeordnet, wird die Freigabe vom zuerst verfügbaren Benutzer durchgeführt

Wenn das Personen-Symbol rot blinkt, bedeutet dies, dass das Kontrollkästchen aktiviert ist, der Benutzer in der Genehmigungsstufe jedoch keiner Abteilung zugeordnet ist.

Du kannst mehreren Genehmigern derselben Genehmigungsstufe zuweisen
Aktiviere "Separate Genehmigung für jede Abteilung", wenn der Benutzer nur Abrechnungen aus seiner zugewiesenen Abteilung freigeben soll

Wenn das Personen-Symbol rot blinkt, bedeutet dies, dass das Kontrollkästchen aktiviert ist, der Benutzer in der Genehmigungsstufe jedoch keiner Abteilung zugeordnet ist.

Lege für jede Genehmigungsstufe über das Dropdown-Menü die Bedingungen fest, z. B.

gilt für alle Abrechnungen
Nettosumme ≥ ein definierter Betrag
Nettosumme < ein definierter Betrag

Stelle sicher, dass jeder Genehmigungsstufe mindestens ein Benutzer zugewiesen ist
Sobald alle Stufen konfiguriert sind, wird der automatisierte Genehmigungs-Workflow aktiviert
Speichere deine Änderungen

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Aktualisiert am: 12/01/2026

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