Bearbeitungsmodus
Der Bearbeitungsmodus ermöglicht es, Rechnungsdaten anzupassen, selbst wenn die Rechnung noch mit einer P.O. verknüpft ist. Allerdings sind nicht alle Felder editierbar, dies hängt davon ab, ob die Rechnung bereits genehmigt wurde und welche Positionen mit einer P.O. verknüpft sind.
Wann ist der Bearbeitungsmodus verfügbar?
- Das Kostenkonto sowie die Zusatzfelder können jederzeit bearbeitet werden.
- Um alle Felder zu bearbeiten oder die Rechnung entfernen zu können, muss die Verknüpfung zur P.O. zunächst gelöst werden. Erfahre hier, wie du die Verknüpfung aufhebst.
- Eine P.O.-Verknüpfung blockiert den Bearbeitungsmodus nicht, allerdings bleiben bestimmte Positionsfelder gesperrt.
Was du im Bearbeitungsmodus ändern kannst
Du kannst allgemeine Rechnungsdaten bearbeiten, z. B.:
- Bruttogesamtbetrag
- Rechnungsnummer
- IBAN des Lieferanten
- Buchungstext
- Abteilung
Bearbeitung nicht möglich bei verknüpfter P.O.:
- Lieferant
- Steuern im Artikel
- Betrag des Artikels
Kostenkonto bearbeiten (ohne Bearbeitungsmodus)
Wenn du ausschließlich ein Konto verändern möchtest, kannst du dies tun, ohne die Rechnung aus dem Genehmigungsprozess zu entfernen.
- Scrolle dazu nach unten zum Bereich Rechnungspositionen und klicke unter der jeweiligen Position auf „Klicken Sie hier, um weitere Informationen zu erhalten“, um die entsprechenden Felder zu bearbeiten
- Klicke auf das Stift-Symbol, um die Felder zu bearbeiten
- Nimm deine Änderungen vor (z. B. Konto, Kostenstelle)
- Klicke auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen
So gelangst du in den Bearbeitungsmodus
- Öffne die Rechnung über Rechnungen → [Rechnung auswählen],
- klicke oben rechts auf ⋯ Weitere Aktionen und wähle „Aus Genehmigung entfernen“.
- Klicke auf den Button „Bearbeitungsmodus“
- Nimm die gewünschten Änderungen in den freigegebenen Feldern vor
- Klicke auf „Speichern“, um die Änderungen zu bestätigen
Fragen?
Unser Support-Team hilft dir gerne weiter:
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Support Int'l: +44 20 331 88 338
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Aktualisiert am: 12/01/2026
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