P.O. ändern
In diesem Artikel erfährst du, wie bestehende P.O.s. bei Änderungen wie Betragsanpassungen, Lieferantenwechseln oder inhaltlichen Korrekturen aktualisiert werden können. Alle Änderungen werden automatisch dokumentiert und erneut zur Genehmigung eingereicht.
Was bedeutet eine Änderung?
Die Funktion P.O. ändern ermöglicht es, bereits erstellte P.O.s anzupassen, beispielsweise durch:
- Aktualisierung von Mengen
- Änderung von Preisen
- Anpassung von Lieferterminen
- Bearbeitung von Lieferanten- oder Abteilungsinformationen
Gut zu wissen:
- Nach einer Änderung muss eine P.O. nicht erneut den vollständigen Genehmigungsprozess durchlaufen. Ist das Umgehen der Genehmigungsstufe aktiviert, wird der Genehmigungsfluss verkürzt und Änderungen können schneller genehmigt werden. Weitere Informationen zur Einrichtung findest du hier.
- Du kannst Anhänge jederzeit hinzufügen. Eine Änderung der P.O. ist dafür nicht erforderlich.
Du siehst das + Symbol (Verändern) in der P.O. nicht? Aktiviere die entsprechende Berechtigung.
Wenn du kein Admin bist: Kontaktiere deinen DPO-Buch-Administrator, um Zugriff anzufordern.
Wenn du Administrator bist: Gehe zu Verwaltung → Nutzer, öffne das entsprechende Benutzerprofil und wechsle zu Berechtigungen. Aktiviere dort das Kontrollkästchen „Darf P.O.s verändern“ und klicke anschließend auf „Speichern“, um deine Änderungen zu bestätigen.
So änderst du eine P.O.
- Navigiere zu der P.O., die du ändern möchtest, und öffne sie
- Klicke oben rechts auf das Plus-Symbol (+), um den Änderungsprozess zu starten
- Bestätige die Meldung, um fortzufahren und mit der Bearbeitung der P.O. zu beginnen
- Du gelangst nun in die gewohnte Eingabemaske für P.O.s. Folgende Anpassungen sind möglich:
- Bestehende Artikel ändern
- Neue Artikel hinzufügen
- Lieferant, Abteilung oder benutzerdefinierte Felder (z. B. Komponente) anpassen
- Speichere die Änderungen mit „Verändere P.O. #“
- Die neue P.O.-Revision wird erstellt und erhält automatisch eine neue, eindeutige P.O.-ID.
- Das System:
- Behält die ursprüngliche P.O.-ID bei,
- Ergänzt eine Revisionsnummer (z. B. Revision 1, Revision 2 …)
Revisionshistorie der P.O.
Wurde eine P.O. mehrfach geändert, fasst DPO automatisch alle Versionen in einem einzigen Dokument zusammen. Öffne die geänderte P.O. und klicke auf das PDF-Symbol, um eine PDF-Datei zu erzeugen, die sowohl die aktuelle Revision als auch alle vorherigen Versionen enthält. So erhältst du die vollständige Revisionshistorie an einem Ort.
PDF-Batch – Alle Revisionen der P.O. sind als Anhang enthalten.
Fragen?
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Aktualisiert am: 21/01/2026
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